Zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihrer Karriere war der Einkauf der benötigten Komponenten vermutlich einfach. Sie fuhren zu Radio Shack oder Fry's Electronics, wählten Kondensatoren, Widerstände, Potentiometer oder was auch immer aus dem Lagerbestand des Geschäfts aus, bezahlten bar und löteten anschließend zu Hause im Keller.

Aber wenn Sie der Elektronikbranche treu geblieben sind (und die Chancen stehen gut, da Sie dies hier lesen), wurden die Dinge etwas komplizierter, als Ihre Verantwortlichkeiten zunahmen. Jetzt müssen Sie sich möglicherweise mit Produktionsläufen, Lieferzeitschätzungen, Preiskopfschmerzen und Ankündigungen zum Auslaufen kritischer Teile auseinandersetzen. Man kann wohl sagen, dass Sie etwas Unterstützung gebrauchen könnten. Hier kommt API/EDI ins Spiel, eine elegante digitale Lösung für Ihre Beschaffungssorgen. 

Was sind API- und EDI-Lösungen für die Beschaffung?

API und EDI sind digitale Kommunikationsanwendungen, die einen genauen und Echtzeit-Datenaustausch zwischen Ihrem internen Beschaffungssystem und dem Ihres autorisierten Elektronikbauteile-Distributors oder eines anderen Teilelieferanten ermöglichen. API ist die Verbindungsmethode, und EDI ist der Standard für die Daten. Mithilfe dieser Anwendungen können Sie Aufgaben wie Bestellungen, Bestandssuche, Sendungsverfolgung und die Recherche von Produktinformationen automatisieren.

API (Application Programming Interface, Anwendungsprogrammierschnittstelle) ist eine Reihe von Regeln, die es Softwareanwendungen auf verschiedenen Systemen ermöglichen, miteinander zu kommunizieren und Daten, Funktionen und Funktionalitäten über die Cloud auszutauschen. Einfach ausgedrückt ermöglicht Ihnen eine API, Daten und Dienste aus anderen Anwendungen zu integrieren, anstatt sie selbst zu entwickeln. Dies spart Zeit und Aufwand und ermöglicht den Austausch von Daten und Funktionen mit Geschäftspartnern oder Dritten. Sie sind sicher, da sie nur den Austausch der notwendigen Informationen in kleinen Paketen erlauben, die für eine bestimmte Anfrage relevant sind. 

APIs helfen, Zeit in einer digitalen Lieferkette zu sparen, die Echtzeit-Bestandsniveaus, Preise, Bestellstatus, Versandlogistik und mehr umfassen kann. Eine API-Lösung arbeitet für Endnutzer unsichtbar und kommuniziert Daten von Maschine zu Maschine.

EDI (Electronic Data Interchange, elektronischer Datenaustausch) ist der Austausch von Informationen zwischen vertrauenswürdigen Computern in einem standardisierten elektronischen Format. Dies ermöglicht eine effiziente Übermittlung von Daten direkt an die entsprechende Anwendung auf dem empfangenden Computer, wodurch Bearbeitungszeit gespart, Fehler reduziert und Kosten gesenkt werden.

API arbeitet zusammen mit EDI, um Ihnen zu helfen, die bestmöglichen Kaufentscheidungen zu treffen, indem sie Sie mit genauen und Echtzeitdaten zu Teilen, Beständen, Preisen und Versand versorgt. Zu den gängigen Dokumenten, die über eine API/EDI-Lösung ausgetauscht werden, gehören Bestellungen, Rechnungen, Versandbenachrichtigungen, Konnossemente, Bestandsdokumente und Zahlungsbenachrichtigungen.

API/EDI ist wie ein persönlicher digitaler Assistent, der Ihnen sofort die genauen und Echtzeitdaten liefern kann, die Sie von Ihrem Lieferanten benötigen, und diese in Ihre vorgesehene Anwendung integriert. Dies kann Sie als Einkäufer effizienter und effektiver machen und zugleich die Leistung Ihres Lieferanten verbessern.

Bei der Erkundung der API/EDI-Technologie für Ihr Unternehmen werden Sie möglicherweise auch von sogenannten Punchout-Plattformen hören. Diese Technologie ermöglicht es, den Produktkatalog eines Lieferanten in Echtzeit in ein E-Procurement-System einzubinden und so den Einkauf effektiv in den Beschaffungsprozess zu integrieren.

Was bedeutet das für mich?

Wenn Sie im Einkauf tätig sind, liegen die Vorteile auf der Hand, und Sie nutzen bei Ihrer Arbeit wahrscheinlich bereits ein EDI- oder API-Tool oder eine Integration beider. Wenn Sie Ingenieur sind, kann der Zugriff auf Komponentenbestände Ihnen helfen, sich für die Spezifikation eines bestimmten Teils zu entscheiden. Und wenn Sie Elektronik studieren, werden Sie diese Systeme wahrscheinlich in Ihrer Zukunft nutzen.

Übrigens, wenn Sie Elektronik studieren oder Ihre Fähigkeiten im Schaltungsaufbau auffrischen möchten, schauen Sie bei unseren Freunden von www.CircuitBread.com vorbei. Dort finden Sie jede Menge relevante Inhalte, die Ihnen beim Lernen, Aktualisieren oder Auffrischen Ihrer Fähigkeiten helfen.

Wie Sie mit API/EDI beginnen

Wenn Sie noch keine API/EDI-Lösung im Einsatz haben, sind Softwareoptionen von mehreren Drittanbietern verfügbar. Onlinecomponents.com, ein autorisierter Distributor für elektronische Bauteile, arbeitet mit mehreren Lösungsanbietern zusammen, darunter: CalcuQuote, SupplyFrame, Orbweaver und Luminovo.ai. Es lohnt sich, zu prüfen, was jeder Anbieter zu bieten hat.

Wenn Sie bereit sind, diese Technologie für Ihren Einkauf elektronischer Bauteile zu nutzen, können Sie sich an einen Account Manager bei Onlinecomponents.com wenden, um den Prozess für Ihre API/EDI-Lösung zu starten. Das OLC-Technikteam wird mit Ihren Fachkräften zusammenarbeiten, um die Details der Systemanbindung durchzugehen und sicherzustellen, dass der Datenaustausch ordnungsgemäß funktioniert. Danach kann es losgehen!

Zusammenfassung 

Die API/EDI-Integration bietet eine Plattform für Geschäftspartner, um Business-to-Business-Informationen in einem automatisierten Format auszutauschen, das einen schnellen, genauen, relevanten und Echtzeit-Datenaustausch für bessere Geschäftsentscheidungen ermöglicht. Unabhängig von Ihrer aktuellen Position in der Lieferkette für elektronische Bauteile können Sie davon ausgehen, dass die Weiterentwicklung dieser Technologie sich darauf auswirkt, was Sie tun und wie Sie es tun.