我们都感受到并意识到社会与商业持续进行的数字化转型。低成本计算、安全经济的数据存储与检索、先进的传感器以及直观的界面软件系统，正在从根本上改变我们创造、设计、生产、分销、销售和服务产品的方式。同样由这些因素带来的移动技术使用的爆发式增长，也意味着消费者、生产者和营销者之间正在向“持续互联”发展。

作为采购专业人士，实施技术带来的这种压力也意味着快速的变化、不断增加的创新，以及为企业创造和增加价值的重要机会。然而，根据你接受程度的不同，这也可能意味着被迫在由技术本身带来的高度竞争环境中运作。

根据The Hackett Group对大型企业采购高管进行的一项近期调查，只有约32%的采购部门已实施数字化战略，但将近“85%的人认为，数字化转型将在未来5年内从根本上改变他们管理和提供服务的方式。如果你没有加快脉手的话，那么你就有落后的风险。

根据贵公司和部门的规模，你现在可能已经在使用其中一些技术。你如何适应、计划采用更多数字化解决方案，并明智地加以实施，可能对企业的未来具有重要意义。

以下是我们尝试梳理采购中使用的数字技术系统，通过列点说明它们目前提供什么、未来的发展方向，以及如何在不久的将来加以利用，以使贵组织受益。

 

数字化采购目前能够提供什么

• 简单系统：
  • 电子寻源与开票
  • 应付账款自动化
  • 部分库存控制（非实时）
  • 供应来源组织管理
  • 机会提醒（数量折扣与付款折扣）

 

• 高级系统：
  • 实时库存控制
  • 自动订购与备货
  • 支出分析
  • 合同管理
  • 内置认证零件目录
  • 基于协商机会的及时提醒行动（批量定价、避免罚款等）
  • 相对快速的部署和易于集成

 

数字化采购方式的好处

• 提高采购速度
• 提高产品质量
• 防止擅自采购行为
• 需求控制
• 更好的风险管理
• 强制合规
• 更多时间用于战略聚焦
• 增强创新能力

 

未来展望

• 由互联制造驱动的零件寻源
• 由人工智能驱动的预测性需求
• 基于预测需求的自动订购
• 自动化安全支付
• 基于外部数据源监控供应商风险
• 分析并利用大数据预测结果
• 与供应商的实时协作
• 区块链技术支持的交易
• 虚拟现实供应商访问与审计
• 增加使用传感器记录物理数据

 

你的工程部门绕过采购部门、不考虑价格、质量或供货量而自行为未来系统选择元器件的时代即将成为过去。通过采用现有的数字化采购系统资产，并探索不久将来出现的新资源，你可以掌控局面、节省时间、降低成本，并改善产品。

归根结底：如果你是小公司，你需要快速学习并善用现有资源。如果你是中型公司，请继续寻找和构建，因为你的竞争对手也在这样做。如果你是大公司，请预期持续的变化，以及高层管理层对提升投资回报率的复杂解决方案给予更多关注。