Мы все подвержены влиянию непрерывной цифровой трансформации общества и бизнеса и осознаём ёё. Недорогие вычислительные технологии, безопасное и экономичное хранение и извлечение данных, современные датчики и интуитивно понятные программные системы с удобным интерфейсом коренным образом меняют то, как мы создаём, проектируем, производим, распространяем, продаём продукцию и обслуживаем её. Взрывной рост использования мобильных технологий, вызванный теми же факторами, также привёл к переходу к «постоянной связанности» между потребителями, производителями и маркетологами.

Для специалиста по закупкам это давление, связанное с внедрением технологий, также означает стремительные перемены, растущие инновации и значимую возможность создавать и повышать ценность для компании. Однако, в зависимости от уровня вашего принятия этих изменений, это также может означать вынужденную работу в условиях высокой конкуренции, порождённой самой технологией.

Согласно недавнему опросу руководителей отделов закупок крупных компаний, проведённому The Hackett Group, лишь около 32% отделов закупок внедрили цифровую стратегию, но почти 85% считают, что цифровизация в корне изменит то, как они будут управлять услугами и предоставлять их в течение следующих 5 лет. Если вы не двигаетесь достаточно быстро, вы рискуете отстать.

В зависимости от размера вашей компании и отдела вы, возможно, уже используете часть этих технологий прямо сейчас. То, как вы адаптируетесь, планируете внедрять больше цифровых решений и грамотно их реализуете, может иметь важное значение для будущего вашего предприятия.

Вот наша попытка разобраться в цифровых технологических системах, используемых в закупках, перечислив по пунктам, что они предлагают сейчас, куда они движутся и как их использовать в ближайшем будущем на благо вашей организации.

 

ЧТО ЦИФРОВЫЕ ЗАКУПКИ ПРЕДЛАГАЮТ СЕЙЧАС

• Простые системы:
  • Электронный сорсинг и выставление счетов
  • Автоматизация кредиторской задолженности
  • Некоторый контроль запасов (не в режиме реального времени)
  • Организация источников поставок
  • Напоминания о возможностях (скидки за объём и за оплату)

 

• Продвинутые системы:
  • Контроль запасов в реальном времени
  • Автоматический заказ и пополнение запасов
  • Анализ расходов
  • Управление контрактами
  • Встроенные каталоги согласованных деталей
  • Своевременные предупреждающие действия на основе согласованных возможностей (ценообразование по объёму, предотвращение штрафов и т. д.)
  • Относительно быстрое внедрение и лёгкость интеграции

 

ПРЕИМУЩЕСТВА ЦИФРОВОГО ПОДХОДА К ЗАКУПКАМ

• Повышенная скорость закупок
• Улучшенное качество продукции
• Предотвращение несанкционированных закупок
• Контроль спроса
• Улучшенное управление рисками
• Обеспечение соблюдения требований
• Больше времени на стратегическое планирование
• Усиленные инновации

 

ЧТО ЖДЁТ В БУДУЩЕМ

• Поиск поставщиков деталей на основе взаимосвязанного производства
• Прогнозирование спроса на основе искусственного интеллекта
• Автоматический заказ на основе прогнозируемого спроса
• Автоматизированные безопасные платежи
• Мониторинг рисков поставщиков на основе внешних потоков данных
• Анализ и использование больших данных для прогнозирования результатов
• Сотрудничество с поставщиками в реальном времени
• Обмены на основе технологии блокчейн
• Посещения и аудиты поставщиков с помощью виртуальной реальности
• Расширенное использование датчиков для регистрации физических данных

 

Скоро уйдут в прошлое те времена, когда ваш инженерный отдел обходил закупки и самостоятельно выбирал компоненты для будущих систем, не учитывая цену, качество или доступность объёмов поставок. Используя существующий набор инструментов цифровых систем закупок и изучая те, что появятся в ближайшем будущем, вы можете получить контроль, сэкономить время, снизить затраты и улучшить свою продукцию.

Итог: если вы небольшая компания, вам нужно быстро учиться и использовать то, что доступно. Если вы компания среднего размера, продолжайте искать и развиваться, потому что ваши конкуренты делают то же самое. Если вы крупная компания, ожидайте непрерывных перемен и повышенного внимания высшего руководства к сложным решениям для повышения рентабельности инвестиций.