Wir alle sind der fortschreitenden digitalen Transformation von Gesellschaft und Wirtschaft ausgesetzt und uns dessen bewusst. Kostengünstige Computertechnik, sichere und wirtschaftliche Datenspeicherung und -abfrage, hochentwickelte Sensoren und intuitive Softwaresysteme mit benutzerfreundlichen Oberflächen verändern grundlegend die Art und Weise, wie wir Produkte entwickeln, gestalten, herstellen, vertreiben, verkaufen und warten. Die explosionsartige Zunahme der Nutzung mobiler Technologien, die durch dieselben Faktoren bedingt ist, hat auch zu einer Entwicklung hin zu “kontinuierlicher Konnektivität” zwischen Verbrauchern, Herstellern und Vermarktern geführt.

Als Einkaufsprofi bedeutet dieser Druck zur Einführung von Technologie auch rasanten Wandel, zunehmende Innovation und bedeutsame Chancen, Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Je nach Ihrem Grad der Akzeptanz kann es jedoch auch bedeuten, dass Sie gezwungen sind, in einem hochkompetitiven Umfeld zu agieren, das durch die Technologie selbst entsteht.

Einer aktuellen Umfrage der Hackett Group unter Einkaufsleitern großer Unternehmen zufolge haben nur etwa 32 % der Beschaffungsabteilungen eine digitale Strategie umgesetzt, aber fast 85 % glauben, dass die digitale Transformation die Art und Weise, wie sie ihre Dienstleistungen in den nächsten 5 Jahren verwalten und erbringen, grundlegend verändern wird. Wenn Sie sich nicht schnell genug bewegen, laufen Sie Gefahr, ins Hintertreffen zu geraten.

Je nach Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Abteilung nutzen Sie vielleicht bereits einige dieser Technologien. Wie Sie sich anpassen, planen, weitere digitale Lösungen einzuführen, und diese intelligent umsetzen, kann für die Zukunft Ihres Unternehmens von großer Bedeutung sein.

Hier ist unser Versuch, digitale Technologiesysteme im Einkauf verständlich zu machen, indem wir in Stichpunkten aufzeigen, was sie derzeit bieten, wohin sich die Entwicklung bewegt und wie Sie sie in naher Zukunft zum Nutzen Ihres Unternehmens einsetzen können.

 

WAS DIGITALE BESCHAFFUNG HEUTE BIETET

• Einfache Systeme:
  • E-Sourcing und Rechnungsstellung
  • Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
  • Teilweise Bestandskontrolle (nicht in Echtzeit)
  • Organisation von Bezugsquellen
  • Erinnerungen an Gelegenheiten (Mengen- und Zahlungsrabatte)

 

• Fortschrittliche Systeme:
  • Bestandskontrolle in Echtzeit
  • Automatische Bestellung und Lagerauffüllung
  • Ausgabenanalyse
  • Vertragsmanagement
  • Integrierte Kataloge freigegebener Teile
  • Rechtzeitige Warnhinweise basierend auf ausgehandelten Gelegenheiten (Mengenpreise, Vermeidung von Vertragsstrafen usw.)
  • Vergleichsweise schnelle Einführung und einfache Integration

 

VORTEILE EINES DIGITALEN ANSATZES FÜR DIE BESCHAFFUNG

• Verbesserte Beschaffungsgeschwindigkeit
• Verbesserte Produktqualität
• Verhinderung von Maverick-Buying
• Bedarfskontrolle
• Besseres Risikomanagement
• Durchgesetzte Compliance
• Mehr Zeit für strategische Ausrichtung
• Gesteigerte Innovation

 

WAS DIE ZUKUNFT BRINGT

• Teilebeschaffung, angetrieben durch vernetzte Fertigung
• Vorausschauende Bedarfsermittlung durch künstliche Intelligenz
• Automatische Bestellung auf Basis prognostizierter Nachfrage
• Automatisierte sichere Zahlungen
• Überwachung des Lieferantenrisikos anhand externer Datenquellen
• Analyse und Nutzung von Big Data zur Vorhersage von Ergebnissen
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Durch Blockchain-Technologie ermöglichte Transaktionen
• Lieferantenbesuche und -audits in virtueller Realität
• Vermehrter Einsatz von Sensoren zur Erfassung physischer Daten

 

Die Zeiten, in denen Ihre Konstruktionsabteilung den Einkauf umging und Komponenten für zukünftige Systeme selbst auswählte, ohne Preis, Qualität oder Verfügbarkeit in großen Mengen zu berücksichtigen, gehen bald zu Ende. Indem Sie das bestehende Angebot an digitalen Beschaffungssystemen nutzen und die in naher Zukunft verfügbaren Möglichkeiten erkunden, können Sie die Kontrolle übernehmen, Zeit sparen, Kosten senken und Ihre Produkte verbessern.

Fazit: Wenn Sie klein sind, müssen Sie schnell lernen und nutzen, was Sie können. Wenn Sie mittelgroß sind, suchen und bauen Sie weiter aus, denn Ihre Wettbewerber tun dasselbe. Wenn Sie groß sind, erwarten Sie kontinuierlichen Wandel und einen verstärkten Fokus des oberen Managements auf ausgefeilte Lösungen zur Verbesserung des ROI.