Ganz gleich, ob Sie als Ingenieur an einem neuen Produktdesign arbeiten oder als Einkäufer Teile suchen, um eine Fertigungslinie am Laufen zu halten – Sie wissen, dass es eine echte Herausforderung sein kann, genau das zu finden, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen, zu einem angemessenen Preis. Welche Beschaffungsherausforderung Sie auch haben, es gibt einige allgemeine Empfehlungen, die Sie bei der Suche nach den richtigen Teilen und Lieferanten für Ihre Bedürfnisse im Hinterkopf behalten sollten. 

Die einfache Formel

Wir werden kurz einige bewährte Tipps behandeln, die Ihnen helfen können, die Beschaffung der richtigen elektronischen Bauteile für Ihre Situation zu steuern. Doch bevor wir darauf eingehen, hier eine sehr einfache, dreistufige Beschaffungsstrategie, die Sie unabhängig von der Größe Ihrer Abteilung leiten kann. Wenn Sie bereits ein straff geführtes Schiff steuern, kennen Sie diese wahrscheinlich schon. Falls nicht, hier sind sie:

• Antizipieren: nicht nur die prognostizierten internen Bedürfnisse, sondern auch die Auswirkungen externer Realitäten wie Störungen der Lieferkette, Engpässe, regulatorische Änderungen, Währungsschwankungen, Arbeitskräfteprobleme, politische Turbulenzen und, ja, sogar Pandemien. Wer die Realitäten eines weltweiten Marktes ignoriert, tut dies auf eigene Gefahr.

 

 

• Planen: vorausschauendes Bewusstsein für potenzielle Probleme (Schritt 1) ermöglicht es Ihnen, für disruptive Situationen zu planen, die eintreten werden. Entwickeln Sie Checklisten, Auslösepunkte, Bewältigungsstrategien und wichtige Beziehungen, die Ihnen Verhandlungsspielraum verschaffen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Anpassungsstrategien mittragen, und halten Sie Ihre konkreten Handlungstaktiken einsatzbereit.   
• Handeln statt Reagieren: ergreifen Sie schon heute Maßnahmen mit Ihren externen Lieferanten und Distributoren, um vorausschauende Abmilderungsstrategien zu entwickeln, die Sie schnell umsetzen können. Handeln erlaubt es Ihnen, Ihre Situationen zu kontrollieren, Reagieren erlaubt es ihnen, Sie zu kontrollieren. Stellen Sie sicher, dass jeder Ihrer Partner mit an Bord ist.

Und Nun Einige Details

Die drei allgemeinen Richtlinien, die wir gerade vorgestellt haben, eignen sich für nahezu jede Branche und Situation. Egal, wie sehr Sie ihnen zustimmen, sie sind dennoch etwas weit gefasst und lassen Sie vielleicht nach weiteren Details suchen. Gehen wir also etwas tiefer. Hier sind einige zusätzliche Tipps zur Beschaffung elektronischer Bauteile, die aus verschiedenen Quellen der Branche zusammengetragen wurden. Sie sind in keiner bestimmten Reihenfolge aufgeführt, und die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. 

Was sie jedoch bieten, ist eine Reihe durchdachter Gesprächsanstöße, die Ihre Suche nach Wegen zum Aufbau einer Abteilung anregen können, die gut funktioniert, Veränderungen antizipiert, Ressourcen und Aufwand effektiv nutzt und dabei allen viele Kopfschmerzen erspart.

Hier ist unsere Liste mit Tipps zum Beschaffungsmanagement für Bauteile-Anwender:

• Planen Sie für neue Lieferanten und Produkte. Treffen Sie sich immer mit Vertriebsmitarbeitern für Bauteile, die neue Produkte oder Angebote von neuen Unternehmen mitbringen. Sie bringen Ihnen heute, was Sie morgen brauchen könnten.

• Kennen Sie Ihre Produkt- und Produktionsanforderungen gründlich. Das ist eigentlich einfach, wird aber trotzdem oft vernachlässigt. Kennen Sie die Spezifikationen und Anforderungen jedes Ihrer Projekte gründlich. Erforschen Sie die Realitäten der Kunden, die Ihre Produkte verwenden. Und verstehen Sie die Produktionsrealitäten und -grenzen Ihres Unternehmens. 

• Nutzen Sie digitale Tools, um von Mengenrabatten zu profitieren. Supply-Chain-Management-Software (SCM) wie Shippabo, NetSuite oder Tada kann großen wie kleinen Unternehmen helfen, Bestandsverwaltung, Beschaffungsplanung und Lieferantenzusammenarbeit besser zu gestalten.

• Verstehen Sie die Realitäten des Offshorings. Die Pandemie bot eine Lektion aus der Praxis über die Komplexität des Einkaufs im Ausland, um einen besseren Preis zu erzielen. Meldungen über noch im Transit befindliche oder nicht versandfähige Ware aufgrund von Störungen der Lieferkette tragen nicht gerade zum ruhigen Schlaf von Einkaufsleitern bei.  

• Kennen Sie Ihre Lieferanten und Distributoren. Dies ähnelt dem Wissen um die Anforderungen Ihrer eigenen Fertigungslinie. Wenn Sie die Fähigkeiten jedes Ihrer Lieferanten oder Distributoren nicht kennen und verstehen, riskieren Sie nicht nur Probleme, sondern auch verpasste Chancen.

• Teilen Sie Ihre Informationen mit Ihren Lieferanten. Ihre Lieferanten zu kennen, ist nur eine Seite der Beschaffungsmedaille. Sie müssen auch Informationen mit Ihren vertrauenswürdigen Partnern teilen, denn wenn Sie immer alles allein machen möchten, stellen Sie an einem kritischen Punkt möglicherweise fest, dass Sie erreicht haben, was Sie wollten.

• Legen Sie im Voraus Richtlinien für Beschaffungsflexibilität fest. Zwar ist das Verständnis Ihrer Produktanforderungen entscheidend, doch müssen Sie auch im Voraus festlegen, wie weit Sie kritische Bauteilspezifikationen sicher dehnen können, ohne technische Anforderungen oder gesetzliche Vorgaben zu verletzen. 

• Legen Sie Richtlinien zur Vermeidung gefälschter Teile fest. Die Anforderung von Dokumentation, das Nachfragen nach Seriennummern, zufällige Chargenprüfungen und die Einrichtung eines Rückverfolgbarkeitsprogramms können entscheidend sein, insbesondere wenn Ihr Endprodukt in der Luft- und Raumfahrt oder im Verteidigungsbereich zum Einsatz kommt.

 

 

• Fordern Sie eine Originalteile-Garantie, um Fälschungen zu vermeiden. Das Problem gefälschter oder überarbeiteter Teile ist real und von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Produkte für kritische Anwendungen wie Verteidigung oder Gesundheitswesen herstellen. Fordern Sie bei Bedarf eine Originalteile-Garantie von Ihren Lieferanten.

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit den allerneuesten Produktdatenblättern arbeiten. Produktspezifikationen und -designs ändern sich häufig, Datenblätter jedoch oft nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellsten Angaben zu dem verfügen, was Sie beschaffen.

• Seien Sie vorsichtig bei No-Name-Produkten. Bauteile ohne Markenname sind möglicherweise zu attraktiven Preisen erhältlich, aber wenn der Ruf Ihres Produkts oder Unternehmens auf dem Spiel steht, überlegen Sie sich gut, was Sie tatsächlich erhalten.

• Kennen Sie die Richtlinien Ihrer Lieferanten gründlich. Das Verständnis der Richtlinien Ihrer Lieferanten ist wichtig, aber es ist entscheidend, stets detaillierte Fragen zu stellen und Dokumentation zu verlangen, insbesondere bei Problemen mit Teilen außerhalb der Spezifikation, beschädigter Ware usw.

• Nutzen Sie einen zuverlässigen, autorisierten Bauteile-Distributor. Die Fähigkeit eines autorisierten, zuverlässigen Distributors, den Wert Ihres Unternehmens zu steigern, kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Der Aufbau vertrauensvoller Partnerschaften ist die Grundlage für erfolgreiche Beschaffung.

• Kennen Sie die Lebenszyklusphase kritischer Teile. Lassen Sie nicht zu, dass eine Abkündigungsmeldung (End of Life, EOL) für ein Bauteil Ihre Fertigungslinie bedroht und Sie zwingt, hektisch nach Ersatz zu suchen. Viele fortschrittliche Distributoren bieten EOL-Programme an. Nehmen Sie sich die Zeit, diese zu verstehen, bevor Sie sie benötigen.  

• Vergessen Sie nicht den Bedarf an Reparatur, Ersatz und Nacharbeit. Während Sie Bauteile für Ihre primäre Fertigungslinie benötigen, müssen Sie möglicherweise auch für Reparatur-, Ersatz-, Nacharbeits- oder Produktgarantiesituationen vorausplanen und beschaffen. 

• Verfolgen Sie Versandtrends, -kosten und -richtlinien sorgfältig. Auch hier hat die Pandemie Lektionen zum Versand erteilt, die wir nicht ignorieren oder vergessen dürfen. Trotz Verträgen können Versandkosten über Nacht in die Höhe schnellen und eine Bedrohung für die Produktmargen bleiben.
• Haben Sie immer einen Notfallplan. Dies ist der am leichtesten verständliche Tipp, aber oft der am schwersten umzusetzende. Notfallpläne für unvorhergesehene Situationen erfordern sorgfältige Überlegung, das Verständnis von Markt- und Lieferantenrealitäten sowie die Zustimmung sowohl interner als auch externer Partner. 

Zusammenfassung

Das Design und die technische Entwicklung eines Produkts, das elektronische Bauteile enthält, wird oft als der anspruchsvollste Teil der Produktentwicklung angesehen. Ebenso entscheidend kann jedoch die intelligente Beschaffung der Bauteile sein, die Sie benötigen und weiterhin benötigen werden, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. 

Indem Sie sich einige unserer Kauf-Tipps zu Herzen nehmen und eng mit Ihren vertrauenswürdigen Lieferanten oder Distributoren zusammenarbeiten, können Sie Zeit und Geld sparen, Werte schaffen und eine stärkere Abteilung sowie ein insgesamt stärkeres Unternehmen aufbauen. Wenn Sie weitere Informationen dazu suchen, sehen Sie sich an, wie unsere Freunde von CircuitBread dies erklärt haben:  Was Sind Einige Tipps Zum Kauf Elektronischer Bauteile?