Seja você um engenheiro trabalhando no design de um novo produto, ou um comprador em busca de peças para manter uma linha de montagem funcionando, você percebe que encontrar o que precisa, quando precisa, a um preço que faça sentido, pode ser desafiador. Seja qual for o seu desafio de aquisição, existem algumas sugestões gerais que você pode querer ter em mente ao procurar as peças e fornecedores certos para atender às suas necessidades. 

A Fórmula Simples

Vamos abordar brevemente algumas das dicas comprovadas que podem ajudá-lo a gerenciar a aquisição dos componentes eletrônicos certos para sua situação, mas antes de entrarmos nelas, aqui está uma estratégia de compra de componentes muito simples, em três etapas, que pode orientá-lo independentemente do tamanho do seu departamento. Se você já administra as coisas com rigor, provavelmente já as conhece. Caso contrário, aqui estão elas:

• Antecipar: não apenas as necessidades internas projetadas, mas também o efeito das realidades externas, como interrupções na cadeia de suprimentos, escassez, mudanças regulatórias, valorizações cambiais, questões trabalhistas, turbulências políticas e, sim, até pandemias. Ignorar as realidades de um mercado mundial é um risco que você corre por sua conta.

 

 

• Planejar: ter consciência antecipada de possíveis problemas (etapa 1) permite que você planeje situações disruptivas, que vão acontecer. Desenvolva listas de verificação, pontos de acionamento, estratégias de enfrentamento e relacionamentos-chave que lhe darão vantagem. Faça com que seus colaboradores aceitem suas estratégias adaptativas e tenha suas táticas de ação específicas prontas para uso.   
• Agir, Não Reagir: tome medidas hoje com seus fornecedores e distribuidores externos para desenvolver estratégias de mitigação antecipadas que você possa implementar rapidamente. A ação permite que você controle suas situações, a reação permite que elas o controlem. Certifique-se de que cada um dos seus parceiros esteja engajado.

E Agora Alguns Detalhes

As três diretrizes gerais que acabamos de apresentar são apropriadas para praticamente qualquer setor e situação. Por mais que você concorde com elas, ainda assim são um pouco abrangentes e podem deixá-lo em busca de mais detalhes. Então, vamos aprofundar um pouco mais. Aqui estão algumas dicas adicionais para a aquisição de componentes eletrônicos, reunidas de várias fontes do setor. Elas não estão em nenhuma ordem específica, nem a lista pretende ser totalmente abrangente. 

O que elas oferecem, no entanto, é um conjunto de pontos de partida para reflexão que podem impulsionar sua busca por maneiras de construir um departamento que funcione bem, antecipe mudanças, aproveite recursos e esforços, e poupe a todos muitas dores de cabeça no processo.

Aqui está nossa lista de dicas de gestão de aquisições para usuários de componentes:

• Planeje-se para novos fornecedores e produtos. Sempre se reúna com vendedores de componentes que tragam novos produtos ou venham de novas empresas. Eles trazem hoje o que você pode precisar amanhã.

• Conheça profundamente seu produto e os requisitos de produção. Esta é uma dica simples, mas ainda assim frequentemente ignorada. Conheça profundamente as especificações e necessidades de cada um dos seus projetos. Pesquise as realidades dos clientes que usam seus produtos. E entenda as realidades e limitações de produção da sua empresa. 

• Use ferramentas digitais para aproveitar os preços de pedidos em grande volume. Softwares de Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM) como Shippabo, NetSuite ou Tada podem ajudar empresas grandes e pequenas a fazer um trabalho melhor de gestão de estoque, planejamento de suprimentos e colaboração com fornecedores.

• Entenda as realidades da terceirização no exterior. A pandemia ofereceu uma lição da vida real sobre as complexidades de comprar no exterior para obter um preço melhor. Notificações de mercadoria ainda em trânsito ou impossibilitada de ser enviada devido a problemas na cadeia de suprimentos não ajudam os gerentes de compras a dormir tranquilos.  

• Conheça bem seus fornecedores e distribuidores. Isso é semelhante a conhecer os requisitos da sua própria linha de produção. Se você não conhece e entende as capacidades de cada um dos seus fornecedores ou distribuidores, corre o risco não apenas de problemas, mas também de oportunidades perdidas.

• Compartilhe suas informações com seus fornecedores. Conhecer seus fornecedores é apenas um lado da moeda do fornecimento. Você também precisa compartilhar informações com seus parceiros de confiança, porque se você sempre preferir agir sozinho, em um momento crítico pode descobrir que conseguiu o que buscava.

• Estabeleça diretrizes com antecedência para flexibilidade de fornecimento. Embora entender os requisitos do seu produto seja fundamental, você também precisa determinar com antecedência até que ponto pode ajustar com segurança as especificações críticas dos componentes e ainda atender às exigências de engenharia ou regulatórias. 

• Estabeleça diretrizes para evitar peças falsificadas. Exigir documentação, solicitar números de série, realizar verificações aleatórias de especificações de lote e estabelecer um programa de rastreabilidade podem ser cruciais, especialmente se o seu produto final for destinado à indústria aeroespacial ou de defesa.

 

 

• Busque uma garantia de peças originais para evitar falsificações. A questão das peças falsificadas ou remanufaturadas é real e crucial se você estiver produzindo produtos para aplicações críticas como defesa ou saúde. Exija uma garantia de peças originais dos seus fornecedores quando necessário.

• Certifique-se de estar trabalhando com as folhas de dados de produto mais atualizadas. As especificações e projetos de produtos mudam com frequência, mas as folhas de dados muitas vezes não. Certifique-se de ter os dados mais atualizados sobre o que está adquirindo.

• Tenha cautela com produtos sem marca. Componentes sem marca podem estar disponíveis a preços atraentes, mas quando a reputação do seu produto ou empresa está em jogo, pense bem e com cautela sobre o que exatamente você pode estar obtendo.

• Conheça profundamente as políticas dos seus fornecedores. Entender as políticas dos seus fornecedores é importante, mas é fundamental sempre fazer perguntas detalhadas e exigir documentação, especialmente em questões de peças fora de especificação, mercadorias danificadas, etc.

• Use um distribuidor de componentes confiável e autorizado. A capacidade de um distribuidor autorizado e confiável de agregar valor ao seu negócio não pode ser subestimada. Estabelecer parcerias de confiança é a base do sucesso em aquisições.

• Conheça o estágio do ciclo de vida das peças críticas. Não deixe que um aviso de fim de vida útil (EOL) em um componente ameace sua linha de produção e o force a correr atrás de substitutos. Muitos distribuidores mais avançados oferecem programas de EOL. Reserve um tempo para entendê-los antes de precisar deles.  

• Não se esqueça das necessidades de reparo, substituição e retrabalho. Embora você precise de componentes para sua linha de produção principal, também pode precisar prever e buscar peças para situações de reparo, substituição, retrabalho ou garantia de produto. 

• Acompanhe cuidadosamente as tendências, custos e políticas de envio. Mais uma vez, a pandemia ofereceu lições sobre envio que não podemos ignorar ou esquecer. Apesar dos contratos, os custos de envio podem disparar da noite para o dia e continuar sendo uma ameaça às margens do produto.
• Sempre tenha um plano de contingência. Esta é a dica mais fácil de entender, mas muitas vezes a mais difícil de colocar em prática. Planos de contingência para situações imprevistas exigem consideração cuidadosa, compreensão das realidades de mercado e fornecedores, e aceitação tanto de parceiros internos quanto externos. 

Resumo

O design e a engenharia de um produto que requer conteúdo de componentes eletrônicos costumam ser vistos como a parte mais desafiadora do desenvolvimento do produto. Igualmente crítico, no entanto, pode ser o fornecimento inteligente dos componentes que você precisa, e continuará precisando, para manter seu negócio funcionando. 

Ao levar a sério algumas das nossas dicas de compra, e trabalhar em estreita colaboração com seus fornecedores ou distribuidores de confiança, você pode economizar tempo e dinheiro, criar valor e construir um departamento e um negócio geral mais fortes. Se você está buscando mais informações sobre o assunto, veja como nossos amigos da CircuitBread explicaram isso:  Quais São Algumas Dicas Para Comprar Componentes Eletrônicos?