Yeni bir ürün tasarımı üzerinde çalışan bir mühendis olun ya da bir montaj hattını çalışır durumda tutmak için parça arayan bir satın alma uzmanı olun, ihtiyacınız olanı, ihtiyacınız olduğunda, mantıklı bir fiyata bulmanın göz korkutucu olabileceğini fark edersiniz. Tedarik zorluğunuz ne olursa olsun, ihtiyaçlarınızı karşılayacak doğru parçaları ve tedarikçileri ararken aklınızda tutmak isteyebileceğiniz bazı genel öneriler vardır. 

Basit Formül

Durumunuza uygun doğru elektronik bileşenlerin tedarikini yönetmenize yardımcı olabilecek kanıtlanmış ipuçlarından bazılarını kısaca ele alacağız, ancak bunlara geçmeden önce, departmanınızın büyüklüğü ne olursa olsun size rehberlik edebilecek çok basit, üç adımlı bir bileşen satın alma stratejisi sunuyoruz. Eğer işleri zaten sıkı bir düzen içinde yönetiyorsanız, bunları zaten biliyorsunuzdur. Bilmiyorsanız, işte burada:

• Öngörmek: yalnızca öngörülen iç ihtiyaçları değil, aynı zamanda tedarik zinciri kesintileri, kıtlıklar, düzenleme değişiklikleri, döviz kuru dalgalanmaları, işgücü sorunları, siyasi çalkantılar ve evet, pandemiler gibi dış gerçekliklerin etkisini de öngörmek. Küresel bir pazarın gerçeklerini göz ardı etmek, riski size ait olmak üzere yapılır.

 

 

• Planlamak: potansiyel sorunlar hakkında önceden farkındalığa sahip olmak (adım 1), kesinlikle yaşanacak olan yıkıcı durumlar için plan yapmanızı sağlar. Size avantaj sağlayacak kontrol listeleri, tetikleyici noktalar, başa çıkma stratejileri ve önemli ilişkiler geliştirin. Çalışma arkadaşlarınızın uyarlanabilir stratejilerinizi benimsemesini sağlayın ve spesifik eylem taktiklerinizi hazır bulundurun.   
• Tepki Vermek Değil, Harekete Geçmek: hızla uygulayabileceğiniz önceden belirlenmiş azaltma stratejileri geliştirmek için bugünden dış tedarikçileriniz ve distribütörlerinizle harekete geçin. Harekete geçmek, durumları kontrol etmenizi sağlar; tepki vermek ise durumların sizi kontrol etmesine izin verir. Her bir iş ortağınızın sürece dahil olduğundan emin olun.

Ve Şimdi Bazı Ayrıntılar

Az önce sunduğumuz üç genel yönerge, hemen hemen her sektör ve durum için uygundur. Onlara ne kadar katılırsanız katılın, yine de biraz genel niteliktedir ve daha fazla ayrıntı aramanıza neden olabilir. O halde, konuyu biraz daha derinlemesine inceleyelim. İşte sektördeki çeşitli kaynaklardan derlenen, elektronik bileşen tedariki için bazı ek ipuçları. Belirli bir sıraya göre değildir ve listenin her şeyi kapsaması da amaçlanmamıştır. 

Ancak sundukları şey, iyi işleyen, değişiklikleri öngören, kaynak ve çabayı en iyi şekilde kullanan ve bu süreçte herkesin başını çok fazla ağrıtmayan bir departman kurmanın yollarını aramanıza zemin hazırlayabilecek, üzerinde düşünmeye değer bir dizi konuşma başlangıcıdır.

İşte bileşen kullanıcıları için tedarik yönetimi ipuçları listemiz:

• Yeni tedarikçiler ve ürünler için plan yapın. Yeni ürünler getiren veya yeni şirketlerden gelen bileşen satış temsilcileriyle her zaman görüşün. Bugün size, yarın ihtiyaç duyabileceğiniz şeyi getirirler.

• Ürününüzü ve üretim gereksinimlerinizi eksiksiz bilin. Bu kolay bir ipucudur, ancak yine de sıklıkla göz ardı edilir. Her bir projenizin özelliklerini ve ihtiyaçlarını eksiksiz bilin. Ürünlerinizi kullanan müşterilerin gerçeklerini araştırın. Ve şirketinizin üretim gerçeklerini ve sınırlamalarını anlayın. 

• Toplu sipariş fiyatlandırmasından yararlanmak için dijital araçlar kullanın. Shippabo, NetSuite veya Tada gibi Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM) yazılımları, büyük ve küçük işletmelerin envanter yönetimi, tedarik planlaması ve tedarikçi iş birliğinde daha iyi bir iş çıkarmasına yardımcı olabilir.

• Yurt dışı kaynak kullanımının gerçeklerini anlayın. Pandemi, daha iyi bir fiyat elde etmek için yurt dışından satın almanın karmaşıklıkları konusunda gerçek hayattan bir ders sundu. Tedarik zinciri aksaklıkları nedeniyle hâlâ yolda olan veya gönderilemeyen bildirimler, satın alma müdürlerinin rahat uyumasına hiç yardımcı olmuyor.  

• Tedarikçilerinizi ve distribütörlerinizi iyi tanıyın. Bu, kendi üretim hattı gereksinimlerinizi bilmeye benzer. Her bir tedarikçinizin veya distribütörünüzün yeteneklerini bilmiyor ve anlamıyorsanız, yalnızca sorun riskiyle değil, aynı zamanda kaçırılan fırsatlarla da karşı karşıya kalırsınız.

• Bilgilerinizi tedarikçilerinizle paylaşın. Tedarikçilerinizi tanımak, tedarik madalyonunun yalnızca bir yüzüdür. Güvendiğiniz iş ortaklarınızla da bilgi paylaşmanız gerekir, çünkü her zaman tek başınıza hareket etmeyi tercih ederseniz, kritik bir noktada aslında istediğinizi elde ettiğinizi fark edebilirsiniz.

• Tedarik esnekliği için önceden yönergeler belirleyin. Ürün gereksinimlerinizi anlamak kritik olsa da, mühendislik taleplerini veya düzenleyici gereklilikleri karşılamaya devam ederken kritik bileşen özelliklerini ne kadar güvenle esnetebileceğinizi de önceden belirlemeniz gerekir. 

• Sahte parçaları önlemeye yönelik yönergeler belirleyin. Belgelendirme talep etmek, seri numaraları istemek, rastgele parti özellik kontrolleri yapmak ve bir izlenebilirlik programı oluşturmak, özellikle nihai ürününüz havacılık veya savunma alanına giriyorsa çok önemli olabilir.

 

 

• Sahteciliği önlemek için orijinal parça garantisi arayın. Sahte veya yeniden işlenmiş parça sorunu gerçektir ve savunma veya sağlık gibi kritik uygulamalar için ürün üretiyorsanız çok önemlidir. Gerektiğinde tedarikçilerinizden orijinal parça garantisi talep edin.

• En güncel ürün veri sayfalarıyla çalıştığınızdan emin olun. Ürün özellikleri ve tasarımları sık sık değişir, ancak veri sayfaları çoğu zaman değişmez. Tedarik ettiğiniz ürünle ilgili en güncel verilere sahip olduğunuzdan emin olun.

• Markasız ürünlere karşı dikkatli olun. Markası olmayan bileşenler cazip fiyatlarla bulunabilir, ancak ürününüzün veya şirketinizin itibarı söz konusu olduğunda, tam olarak neyle karşı karşıya olabileceğinizi uzun uzun düşünün.

• Tedarikçi politikalarınızı eksiksiz bilin. Tedarikçilerinizin politikalarını anlamak önemlidir, ancak özellikle spesifikasyon dışı parça sorunları, hasarlı mallar vb. konularda her zaman ayrıntılı sorular sormak ve belgelendirme talep etmek kritik önem taşır.

• Güvenilir, yetkili bir bileşen distribütörü kullanın. Yetkili, güvenilir bir distribütörün işletmenize değer katma becerisi ne kadar vurgulansa azdır. Güvenilir iş ortaklıkları kurmak, tedarik başarısının temelidir.

• Kritik parçaların yaşam döngüsü aşamasını bilin. Bir bileşen üzerindeki kullanım ömrü sonu (EOL) bildiriminin üretim hattınızı tehdit etmesine ve sizi ikame arayışına zorlamasına izin vermeyin. Birçok ileri görüşlü distribütör EOL programları sunmaktadır. Bunlara ihtiyaç duymadan önce zaman ayırıp anlayın.  

• Onarım, değiştirme ve yeniden işleme ihtiyaçlarını unutmayın. Ana üretim hattınız için bileşenlere ihtiyaç duysanız da, onarım, değiştirme, yeniden işleme veya ürün garantisi durumları için de öngörüde bulunmanız ve tedarik sağlamanız gerekebilir. 

• Nakliye trendlerini, maliyetlerini ve politikalarını dikkatle takip edin. Bir kez daha, pandemi, göz ardı edemeyeceğimiz veya unutamayacağımız nakliye dersleri sundu. Sözleşmelere rağmen, nakliye maliyetleri bir gecede fırlayabilir ve ürün marjları için bir tehdit olmaya devam edebilir.
• Her zaman bir yedek plan bulundurun. Bu, anlaşılması en kolay ancak uygulamaya koyulması genellikle en zor olan ipucudur. Öngörülemeyen durumlar için yedek planlar, dikkatli değerlendirme, pazar ve tedarikçi gerçeklerinin anlaşılması ve hem iç hem de dış ortakların desteğini gerektirir. 

Özet

Elektronik bileşen içeriği gerektiren bir ürünün tasarımı ve mühendisliği, genellikle ürün geliştirmenin en zorlu kısmı olarak görülür. Ancak, işinizi sürdürmek için ihtiyaç duyduğunuz ve duymaya devam edeceğiniz bileşenlerin akıllıca tedarik edilmesi de aynı derecede kritik olabilir. 

Satın alma ipuçlarımızdan bazılarını benimseyerek ve güvendiğiniz tedarikçilerinizle veya distribütörlerinizle yakın iş birliği yaparak zaman ve paradan tasarruf edebilir, değer yaratabilir ve daha güçlü bir departman ve genel bir işletme kurabilirsiniz. Bu konuda daha fazla bilgi arıyorsanız, CircuitBread'deki dostlarımızın bunu nasıl açıkladığına göz atın:  Elektronik Bileşen Satın Almak İçin Bazı İpuçları Nelerdir?