В какой-то момент вашей карьеры покупка нужных компонентов, вероятно, была простым делом. Вы приезжали в Radio Shack или Fry's Electronics и выбирали конденсаторы, резисторы, потенциометры или что-либо еще из складских запасов магазина, платили наличными и отправлялись домой паять в подвале.

Но если вы остались в сфере электроники (а скорее всего, так и есть, раз вы читаете этот текст), с ростом ваших обязанностей всё немного усложнилось. Теперь вам, возможно, приходится справляться с производственными партиями, оценками сроков поставки, головной болью с ценообразованием и объявлениями о снятии с производства критически важных деталей. Можно с уверенностью сказать, что вам не помешала бы небольшая помощь. Встречайте API/EDI — элегантное цифровое решение для ваших проблем с закупками. 

Что такое решения API и EDI для закупок?

API и EDI — это приложения цифровой связи, которые обеспечивают точный и обмен данными в режиме реального времени между вашей внутренней системой закупок и системой вашего авторизованного дистрибьютора электронных компонентов или другого поставщика деталей. API — это метод соединения, а EDI — стандарт для данных. С помощью этих приложений вы можете автоматизировать такие задачи, как оформление заказов, поиск по складским запасам, отслеживание отгрузок и изучение информации о продукции.

API (интерфейс прикладного программирования) — это набор правил, позволяющих программным приложениям в разных системах связываться друг с другом и обмениваться через облако данными, функциями и возможностями. Проще говоря, API позволяет интегрировать данные и сервисы других приложений вместо их самостоятельной разработки. Это экономит время и усилия и позволяет обмениваться данными и функциями с деловыми партнерами или третьими сторонами. API безопасны, поскольку позволяют передавать только необходимую информацию небольшими пакетами, относящимися к конкретному запросу. 

API помогают экономить время в цифровой цепочке поставок, которая может включать в себя уровни запасов в реальном времени, цены, статус заказов, логистику отгрузок и многое другое. Решение на основе API работает невидимо для конечных пользователей, обеспечивая обмен данными между машинами.

EDI (электронный обмен данными) — это обмен информацией между доверенными компьютерами в стандартном электронном формате. Он обеспечивает эффективную передачу данных непосредственно в соответствующее приложение на принимающем компьютере, экономя время обработки, снижая количество ошибок и сокращая затраты.

API работает совместно с EDI, помогая вам принимать наилучшие возможные решения о покупке за счет предоставления точных данных в реальном времени о деталях, запасах, ценах и доставке. Общие документы, которыми обмениваются через решение API/EDI, включают заказы на закупку, счета-фактуры, уведомления об отгрузке, коносаменты, складские документы и уведомления об оплате.

API/EDI — это как персональный цифровой помощник, который может мгновенно предоставить вам точные и актуальные данные, необходимые от вашего поставщика, и интегрировать их в указанное вами приложение. Это может сделать вас более эффективным и результативным покупателем, а также улучшить показатели работы вашего поставщика.

Изучая технологию API/EDI для своего бизнеса, вы также можете услышать о так называемых платформах Punchout. Эта технология позволяет каталогу продукции поставщика в режиме реального времени становиться частью системы электронных закупок, эффективно интегрируя покупки в процесс закупок.

Что это значит для меня?

Если вы специалист по закупкам, преимущества очевидны, и вы, скорее всего, уже используете в своей работе инструмент EDI или API либо интеграцию обоих. Если вы инженер, доступ к запасам компонентов может помочь вам принять решение о выборе конкретной детали. А если вы изучаете электронику, вы, скорее всего, будете использовать эти системы в будущем.

Кстати, если вы изучаете электронику или просто оттачиваете навыки сборки схем, загляните к нашим друзьям на www.CircuitBread.com. У них масса полезного материала, который поможет вам изучить, обновить или освежить свои навыки.

Как начать работу с API/EDI

Если у вас еще нет решения API/EDI, программные варианты доступны у нескольких сторонних поставщиков. Onlinecomponents.com, авторизованный дистрибьютор электронных компонентов, сотрудничает с несколькими поставщиками решений, включая: CalcuQuote, SupplyFrame, Orbweaver и Luminovo.ai. Возможно, вам стоит изучить, что предлагает каждый из них.

Если вы готовы воспользоваться этой технологией при закупке электронных компонентов, вы можете обратиться к менеджеру по работе с клиентами в Onlinecomponents.com, чтобы начать процесс внедрения решения API/EDI. Техническая команда OLC будет сотрудничать с вашими специалистами, чтобы проработать детали соединения систем и убедиться, что обмен данными работает корректно. После этого вы будете готовы приступить к работе!

Резюме 

Интеграция API/EDI предоставляет платформу для деловых партнеров, позволяющую обмениваться информацией между предприятиями в автоматизированном формате, обеспечивающем быстрый, точный, актуальный обмен данными в режиме реального времени для принятия более обоснованных бизнес-решений. Независимо от вашего текущего положения в цепочке поставок электронных компонентов, вы можете ожидать, что совершенствование этой технологии повлияет на то, что вы делаете и как вы это делаете.