电子元器件的智能采购是艺术与科学的结合。“艺术”部分在于与您所需元器件的供应商和分销商建立并维护良好的合作关系。这需要时间和技巧。 

“科学”部分在于识别并运用从众多行业的采购实践中总结出的最佳实践。积累这些最佳实践知识需要提出大量问题，并从答案中提炼出真正需要的信息。

在元器件采购中，最常被问到的问题之一是：“订购零件时应该购买多少备用余量？”备用余量大致可定义为您认为完成一次生产运行可能需要的额外零件。根据具体情况，这可能从几十件到数百件不等。

超量订购元器件的部分原因包括：生产过程中的损耗、不合格或超出规格的零件、所需的备件库存、预期的零件短缺、停产（EOL）通知、预期的价格上涨、运输中断等。

我们的经验总结

其中一些棘手的采购情况可能同时发生。举例来说，近期的疫情导致劳动力短缺，减缓了生产线运转，进而造成短缺。这些短缺又因交货问题而进一步恶化。短缺导致采购部门超量订购，从而带来了价格上涨的压力。超量订购也拉长了交货时间，并导致库存积压。而现在，这些库存正被低价抛售。 

那么，考虑到采购元器件短缺是产品无法按期交付的最大原因之一，超量购买是否是一种明智的策略？在计算备用余量时又该遵循哪些准则？其实，这些问题问起来容易，回答起来却难得多，很大程度上取决于您自身的生产情况。因此，让我们逐一分析各种场景。

原型阶段

如果您是正在进行原型开发的工程师，零件需求通常不会成为问题。在某次订单中适当增加一两件的数量或许是明智之举，尤其是当您的电路板可能因静电损坏，或在测试过程中因过载而烧毁时。但一般来说，您应该能够找到所需的零件，只是在此过程中无法享受批量订购的折扣。您可以通过我们的合作伙伴 CircuitBread 提供的内容，了解有限原型零件采购方面的工程视角，访问地址为—— 作为电子学的学生，我需要超量购买元器件吗？

有限测试批次

当您度过原型阶段，开始加大产量以生产测试版或样品数量的产品时，您对元器件的需求会开始增加。此阶段的一般原则是备用余量为5%，但存在两种观点。一种观点认为，尺寸较小的元器件通常需要更多的余量，因为更容易因操作不当或其他生产失误而受损。另一种观点则认为，更昂贵的元器件通常需要较少的余量，因为人们会更加小心以防止损耗。无论哪种情况，5%大概都是一个值得参考的备用余量。 

 

 

小批量自动化生产

如果您只需要在自有工厂中，由内部制造人员按计划生产小批量电路板，那么一个相对安全的目标是备用余量5%到10%，其依据因素与有限测试批次相同。最好为损耗、生产失误、运输损坏等留出余地，不过小批量生产能让您更严格地把控工艺质量和零件库存。因此，在这一阶段，注重细节确实能带来回报。

合同制造

当您进入这一制造阶段时，就意味着开始采用机器自动贴装或插装元器件。需要机器插装的小型无源元器件通常以卷带形式提供，而且无论是您还是制造商负责采购元器件，大多数制造商通常都要求提供完整的卷带。无论哪种方式，备用余量需求通常在10%到20%之间。

同样地，个别零件的成本或尺寸也可能是例外情况。像处理器这样的昂贵元器件，在搬运和贴装时应（也理应）更加注意防止损耗。较大的零件通常也采用人工贴装，较少受自动插装机问题的影响。对于昂贵或较大的元器件，一般原则是备用余量为5%。

有助益的工具——物料清单

无论您的生产需求是什么，最好都善用物料清单（BOM）。BOM是产品组装所需的元器件和材料的完整清单，包括零件编号、数量、价格以及其他可能对您有用的规格信息。您可以使用OnLineComponents的BOM工具创建BOM，网址为 https://www.onlinecomponents.com/en/bomquotes。

一份规划周全、维护良好、包含完整零件和材料清单的BOM，能够实现有计划、及时的采购，成本和库存控制，备用余量估算，以及对损耗和生产延误的管理。

 

 

一份规划周全、维护良好、包含完整零件和材料清单的BOM，能够实现有计划、及时的采购，成本和库存控制，备用余量估算，以及对损耗和生产延误的管理。

在规划元器件需求和备用余量方面，另一些非常有用的工具包括企业资源计划（ERP）或物料需求计划（MRP）软件系统。 

ERP系统应用广泛，有助于实时管理整个企业范围内的诸多日常业务活动。MRP系统的关注点则更为集中，专门帮助制造商精确确定所需的材料、所需时间以及所需数量。您可能需要同时了解这两种系统，以判断哪一种更符合您个人的生产需求。

总结——管理您的备用余量采购

在采购电子零件时预留一定的备用余量是明智之举，但与大多数商业实践一样，确定超量订购的最佳比例需要根据您自身的实际情况，以及当前元器件的供应状况和商业现实来判断。

与大多数采购情况一样，最好遵循以下这些基本准则：

• 确切了解自己的需求
• 始终使用最新的BOM 
• 持续关注外部零件的供应情况  
• 避免零件的单一来源采购
• 维持与多家供应商的合作关系
• 善用可靠且经授权的元器件分销商所提供的资源和能力

如需了解更多资源，请查看我们的合作伙伴 CircuitBread。