Грамотная закупка электронных компонентов — это в равной степени искусство и наука. «Искусство» заключается в выстраивании и поддержании профессиональных отношений с поставщиками и дистрибьюторами нужных вам компонентов. Это требует времени и мастерства. 

«Наука» заключается в распознавании и применении передовых практик, взятых из закупочной деятельности в самых разных отраслях. Накопление этих знаний о передовых практиках предполагает постановку множества вопросов и выделение из ответов именно того, что вам нужно.

Один из самых часто задаваемых вопросов при закупке комплектующих — «Сколько избыточных деталей стоит покупать при заказе комплектующих?» Избыток можно приблизительно определить как дополнительные детали, которые, по вашему мнению, могут понадобиться для завершения производственного цикла. В зависимости от ситуации это может составлять от десятков до, возможно, сотен деталей.

Среди причин избыточного заказа компонентов: производственный брак, некачественные или не соответствующие спецификации детали, необходимость наличия запасных частей на складе, ожидаемый дефицит деталей, уведомления о снятии с производства (EOL), ожидаемое повышение цен, перебои в поставках и другие.

Что Мы Узнали

Некоторые из этих сложных закупочных ситуаций могут возникать одновременно. Наглядный пример — недавняя пандемия, вызвавшая нехватку рабочей силы, что замедлило производственные линии и привело к дефициту. Этот дефицит усугублялся проблемами с доставкой. Дефицит привел к избыточным заказам со стороны отделов закупок, что усилило давление на цены в сторону повышения. Избыточные заказы также растянули сроки поставки и привели к накоплению запасов. А теперь эти запасы распродаются в убыток. 

Итак, является ли покупка с избытком разумной стратегией, особенно учитывая, что нехватка закупаемых компонентов — одна из главных причин несвоевременной поставки продукции? И какими принципами следует руководствоваться при расчете избытка? Что ж, эти вопросы гораздо легче задать, чем на них ответить, и многое зависит от вашей конкретной производственной ситуации. Итак, давайте разберем различные сценарии.

Прототипы

Если вы инженер, работающий над прототипом, ваши потребности в деталях не должны представлять проблемы. Возможно, стоит увеличить количество на одну-две единицы в конкретном заказе, особенно если ваша плата может быть повреждена статическим электричеством или сгореть при перегрузке во время тестирования. Но в целом вы сможете найти то, что вам нужно, хотя при этом не получите скидок за оптовый заказ. Инженерную точку зрения на ограниченные закупки деталей для прототипов можно получить из материалов наших друзей из CircuitBread, доступных по адресу - Нужно ли Студенту-Электронщику Покупать Компоненты с Избытком?

Ограниченная Тестовая Партия

Когда вы проходите стадию прототипа и переходите к производству бета-версий или образцов вашего продукта в определенном количестве, ваша потребность в компонентах начинает расти. Общее правило здесь — избыток 5%, но существуют две точки зрения. Одна гласит, что компоненты меньшего размера обычно требуют большего избытка из-за неправильного обращения или других производственных ошибок. Другая — что более дорогие компоненты обычно требуют меньшего избытка, поскольку при работе с ними проявляется больше осторожности во избежание потерь. В любом случае, 5% — это, вероятно, хороший ориентир для избытка. 

 

 

Автоматизация Малых Партий

Если вам нужны лишь плановые небольшие производственные партии плат на собственном предприятии, изготавливаемые вашим внутренним производственным персоналом, довольно надежным ориентиром является избыток 5–10%, основанный на тех же факторах, что и для ограниченной тестовой партии. Лучше всего предусмотреть брак, производственные ошибки, повреждения при транспортировке и т. д., но малые партии позволяют вам тщательно контролировать качество процесса и запасы деталей. Таким образом, на этом уровне внимание к деталям действительно может окупиться.

Контрактное Производство

Переходя на этот уровень производства, вы переходите к автоматизированной установке или монтажу компонентов с помощью машин. Небольшие пассивные компоненты, устанавливаемые машинным способом, обычно требуются в виде катушек, и большинство производителей, как правило, требуют полные катушки, независимо от того, кто закупает компоненты — вы или они. В любом случае требования по избытку обычно находятся в диапазоне 10–20%.

Исключением снова может стать стоимость или размер отдельных деталей. С дорогостоящими компонентами, такими как процессоры, следует (и нужно) обращаться и монтировать их с большим вниманием к предотвращению брака. Более крупные детали также часто монтируются вручную и в меньшей степени подвержены проблемам автоматических монтажных машин. Общее правило для дорогих или более крупных компонентов — избыток 5%.

Полезные Инструменты — Спецификация Материалов

Какими бы ни были ваши производственные потребности, всегда лучше использовать спецификацию материалов (BOM). BOM — это полный перечень компонентов и материалов, необходимых для сборки продукта, включая номера деталей, количества, цены и другие характеристики, которые могут быть вам полезны. Вы можете создать BOM с помощью инструмента BOM компании OnLineComponents по адресу https://www.onlinecomponents.com/en/bomquotes.

Хорошо спланированная и поддерживаемая спецификация материалов, содержащая полный перечень деталей и материалов, позволяет осуществлять плановые и своевременные закупки, контролировать затраты и запасы, оценивать избыток, а также управлять потерями и производственными задержками.

 

 

Хорошо спланированная и поддерживаемая спецификация материалов, содержащая полный перечень деталей и материалов, позволяет осуществлять плановые и своевременные закупки, контролировать затраты и запасы, оценивать избыток, а также управлять потерями и производственными задержками.

Дополнительные инструменты, которые могут быть весьма полезны при планировании потребностей в компонентах и избытка, включают программные пакеты для планирования ресурсов предприятия (ERP) или планирования потребности в материалах (MRP). 

Системы ERP имеют широкое применение и помогают управлять в реальном времени множеством повседневных бизнес-процессов в рамках всего предприятия. Системы MRP более узко сфокусированы на том, чтобы помочь производителю точно определить, какие материалы ему нужны, когда они нужны и в каком количестве. Возможно, стоит изучить обе системы, чтобы понять, какая из них наиболее подходит для ваших индивидуальных производственных потребностей.

Итог — Управление Закупками с Избытком

Предусмотреть определенный объем избытка при закупке электронных деталей — разумная практика, но, как и в большинстве деловых практик, определение оптимального процента избыточного заказа будет зависеть от вашей конкретной ситуации, а также текущей доступности компонентов и деловых реалий.

Как и в большинстве закупочных ситуаций, лучше всего следовать этим общим рекомендациям:

• Точно знайте, что вам нужно
• Всегда используйте обновленную спецификацию материалов 
• Отслеживайте доступность сторонних деталей  
• Избегайте закупки деталей из единственного источника
• Поддерживайте отношения с несколькими поставщиками
• Используйте ресурсы и возможности надежного и авторизованного дистрибьютора компонентов

Дополнительные ресурсы можно найти у наших друзей из CircuitBread.