Op een bepaald moment in uw carrière was het waarschijnlijk eenvoudig om de componenten te kopen die u nodig had. U reed naar Radio Shack of Fry’s Electronics en zocht uw condensatoren, weerstanden, potentiometers of wat u ook nodig had uit de winkelvoorraad, betaalde contant en ging naar huis om in uw kelder te solderen.

Maar als u in de elektronica bent gebleven (en de kans is groot dat dat zo is, aangezien u dit leest), werden de zaken wat complexer naarmate uw verantwoordelijkheden toenamen. Nu heeft u mogelijk te maken met productieruns, schattingen van levertijden, hoofdpijn door prijsstelling en aankondigingen over het einde van de levensduur van kritieke onderdelen. Het is veilig om te zeggen dat u wel wat hulp kunt gebruiken. Maak kennis met API/EDI, een slimme digitale oplossing voor uw inkoopproblemen. 

Wat zijn API- en EDI-oplossingen voor inkoop?

API en EDI zijn digitale communicatietoepassingen die een nauwkeurige en real-time gegevensuitwisseling mogelijk maken tussen uw interne inkoopsysteem en dat van uw geautoriseerde distributeur van elektronische componenten of andere onderdelenleverancier. API is de verbindingsmethode, en EDI is de standaard voor de gegevens. Met deze toepassingen kunt u taken automatiseren zoals het plaatsen van bestellingen, het doorzoeken van voorraad, het volgen van zendingen en het opzoeken van productinformatie.

API (Application Programming Interface) is een verzameling regels die het mogelijk maakt dat softwaretoepassingen op verschillende systemen met elkaar communiceren en gegevens, functies en functionaliteit uitwisselen via de cloud. Eenvoudig gezegd, stelt een API u in staat om gegevens en diensten van andere toepassingen te integreren in plaats van deze zelf te ontwikkelen. Dit bespaart tijd en moeite en maakt het delen van gegevens en functies met zakenpartners of derden mogelijk. Ze zijn veilig omdat ze alleen het delen van noodzakelijke informatie toestaan, in kleine pakketten die relevant zijn voor een specifiek verzoek. 

API’s helpen tijd te besparen in een digitale toeleveringsketen, die onder andere real-time voorraadniveaus, prijzen, bestelstatus en verzendlogistiek kan omvatten. Een API-oplossing werkt onzichtbaar voor eindgebruikers en communiceert gegevens van machine tot machine.

EDI (Electronic Data Interchange) is de uitwisseling van informatie tussen vertrouwde computers in een standaard elektronisch formaat. Dit maakt efficiënte communicatie van gegevens rechtstreeks naar de juiste toepassing op de ontvangende computer mogelijk, waardoor verwerkingstijd wordt bespaard, fouten worden verminderd en kosten worden verlaagd.

API werkt samen met EDI om u te helpen de best mogelijke inkoopbeslissingen te nemen, door u te voorzien van nauwkeurige en real-time gegevens over onderdelen, voorraden, prijzen en verzending. Veelvoorkomende documenten die via een API/EDI-oplossing worden uitgewisseld, zijn onder andere inkooporders, facturen, verzendberichten, vrachtbrieven, voorraaddocumenten en betalingsmeldingen.

API/EDI is als het hebben van een persoonlijke digitale assistent die u onmiddellijk de nauwkeurige en real-time gegevens kan geven die u nodig heeft van uw leverancier, en deze kan integreren in uw aangewezen toepassing. Dit kan u efficiënter en effectiever maken als inkoper, en ook de prestaties van uw leverancier verbeteren.

Bij uw verkenning van API/EDI-technologie voor uw bedrijf hoort u mogelijk ook over zogenaamde Punchout-platforms. Deze technologie maakt het mogelijk dat de productcatalogus van een leverancier in real time onderdeel is van een e-procurementsysteem, waardoor winkelen effectief wordt geïntegreerd in het inkoopproces.

Wat betekent dit voor mij?

Als u een inkoopprofessional bent, zijn de voordelen duidelijk, en gebruikt u waarschijnlijk al een EDI- of API-tool, of een integratie van beide, in uw werk. Als u engineer bent, kan toegang tot componentvoorraden u helpen bij het besluit om een specifiek onderdeel te specificeren. En als u elektronica studeert, zult u deze systemen waarschijnlijk in de toekomst gebruiken.

Trouwens, als u elektronica studeert, of als u uw vaardigheden in het bouwen van schakelingen wilt opfrissen, bekijk dan onze vrienden bij www.CircuitBread.com. Zij hebben een schat aan relevante inhoud om u te helpen uw vaardigheden te leren, bij te werken of op te frissen.

Aan de slag met API/EDI

Als u nog geen API/EDI-oplossing heeft, zijn er softwareopties beschikbaar van verschillende externe leveranciers. Onlinecomponents.com, een geautoriseerde distributeur van elektronische componenten, werkt samen met verschillende oplossingsleveranciers, waaronder: CalcuQuote, SupplyFrame, Orbweaver, en Luminovo.ai. Het kan de moeite waard zijn om te verkennen wat elk van hen te bieden heeft.

Als u klaar bent om te profiteren van deze technologie bij uw inkoop van elektronische componenten, kunt u contact opnemen met een accountmanager van Onlinecomponents.com om het proces voor uw API/EDI-oplossing te starten. Het technische team van OLC werkt samen met uw professionals om de details van het koppelen van systemen te bespreken en ervoor te zorgen dat de gegevensuitwisseling correct werkt. Daarna bent u klaar om te gaan!

Samenvatting 

API/EDI-integratie biedt een platform voor zakenpartners om business-to-business-informatie te delen in een geautomatiseerd formaat, wat een snelle, nauwkeurige, relevante en real-time gegevensuitwisseling mogelijk maakt voor betere zakelijke beslissingen. Ongeacht uw huidige positie in de toeleveringsketen van elektronische componenten, kunt u verwachten dat de verdere verfijning van deze technologie invloed zal hebben op wat u doet en hoe u het doet.