We worden allemaal geconfronteerd met, en zijn ons bewust van, de voortdurende digitale transformatie van de samenleving en het bedrijfsleven. Goedkope computerkracht, veilige en economische gegevensopslag en -opvraging, geavanceerde sensoren en intuïtieve interfacesoftware veranderen fundamenteel de manier waarop we producten creëren, ontwerpen, produceren, distribueren, verkopen en onderhouden. De explosieve groei in het gebruik van mobiele technologie, veroorzaakt door diezelfde factoren, heeft ook geleid tot een ontwikkeling naar “continue connectiviteit” tussen consumenten, producenten en marketeers.

Als inkoopprofessional heeft deze druk om technologie te implementeren ook geleid tot snelle verandering, toenemende innovatie, en betekenisvolle kansen om waarde voor het bedrijf te creëren en toe te voegen. Afhankelijk van uw mate van acceptatie kan het echter ook betekenen dat u gedwongen wordt te functioneren in een zeer competitieve omgeving die door de technologie zelf wordt veroorzaakt.

Volgens een recent onderzoek van The Hackett Group onder inkoopdirecteuren bij grote bedrijven heeft slechts ongeveer 32% van de inkoopafdelingen een digitale strategie geïmplementeerd, maar bijna 85% denkt dat digitale adoptie de manier waarop zij diensten beheren en leveren de komende 5 jaar fundamenteel zal veranderen. Als u niet steeds sneller beweegt, loopt u het risico achter te blijven.

Afhankelijk van de omvang van uw bedrijf en afdeling gebruikt u mogelijk al een deel van deze technologie. Hoe u zich aanpast, plant om meer digitale oplossingen te omarmen, en deze intelligent implementeert, kan belangrijke gevolgen hebben voor de toekomst van uw onderneming.

Hier is onze poging om inzicht te geven in digitale technologiesystemen die in de inkoop worden gebruikt, door puntsgewijs weer te geven wat ze nu bieden, waar ze naartoe bewegen, en hoe u ze in de nabije toekomst kunt inzetten ten voordele van uw organisatie.

 

WAT DIGITALE INKOOP NU BIEDT

• Eenvoudige systemen:
  • E-sourcing & facturering
  • AP-automatisering (crediteurenadministratie)
  • Enige voorraadcontrole (niet realtime)
  • Organisatie van toeleveringsbronnen
  • Kansherinneringen (kwantum- en betalingskortingen)

 

• Geavanceerde systemen:
  • Realtime voorraadcontrole
  • Automatisch bestellen & voorraadaanvulling
  • Uitgavenanalyse
  • Contractbeheer
  • Geïntegreerde catalogi met goedgekeurde onderdelen
  • Tijdige waarschuwingsacties op basis van onderhandelde kansen (volumeprijzen, vermijden van boetes, enz.)
  • Relatief snelle implementatie en eenvoudige integratie

 

VOORDELEN VAN EEN DIGITALE BENADERING VAN INKOOP

• Verbeterde snelheid van inkoop
• Verbeterde productkwaliteit
• Voorkoming van ongeautoriseerde inkoop (maverick sourcing)
• Vraagbeheersing
• Beter risicobeheer
• Afdwingbare naleving
• Meer tijd voor strategische focus
• Meer innovatie

 

WAT DE TOEKOMST BRENGT

• Onderdelensourcing aangedreven door connected manufacturing
• Voorspellende vraag aangedreven door kunstmatige intelligentie
• Automatisch bestellen op basis van voorspelde vraag
• Geautomatiseerde veilige betalingen
• Monitoring van leveranciersrisico op basis van externe gegevensstromen
• Analyseren en gebruiken van big data om uitkomsten te voorspellen
• Realtime samenwerking met leveranciers
• Uitwisselingen mogelijk gemaakt door blockchaintechnologie
• Virtual reality leveranciersbezoeken & audits
• Toegenomen gebruik van sensoren om fysieke data vast te leggen

 

De dagen dat uw engineeringafdeling de inkoop omzeilde en zelf componenten selecteerde voor toekomstige systemen, zonder rekening te houden met prijs, kwaliteit of beschikbare volumes, zijn binnenkort voorbij. Door het bestaande aanbod van digitale inkoopsysteemmiddelen te omarmen, en de mogelijkheden in de nabije toekomst te verkennen, kunt u controle krijgen, tijd besparen, kosten verlagen en uw producten verbeteren.

Kortom: als u klein bent, moet u snel leren en gebruiken wat u kunt. Als u middelgroot bent, blijf zoeken en bouwen, want uw concurrenten doen hetzelfde. Als u groot bent, verwacht dan voortdurende verandering en een toenemende focus vanuit het hoger management op geavanceerde oplossingen om het rendement op investering (ROI) te verbeteren.