Of u nu een ingenieur bent die aan een nieuw productontwerp werkt, of een inkoper die onderdelen zoekt om een productielijn draaiende te houden, u realiseert zich dat het vinden van wat u nodig heeft, wanneer u het nodig heeft, tegen een redelijke prijs, ontmoedigend kan zijn. Wat uw inkoopuitdaging ook is, er zijn enkele algemene suggesties die u wellicht in gedachten wilt houden terwijl u op zoek gaat naar precies de juiste onderdelen en leveranciers om aan uw behoeften te voldoen. 

De eenvoudige formule

We bespreken kort enkele bewezen tips die u kunnen helpen bij het beheren van de aanschaf van de juiste elektronische componenten voor uw situatie, maar voordat we daarop ingaan, volgt hier een zeer eenvoudige, driestaps inkoopstrategie voor componenten die u kan begeleiden, ongeacht de omvang van uw afdeling. Als u al een strak georganiseerde afdeling runt, kent u deze waarschijnlijk al. Zo niet, hier zijn ze:

• Anticiperen: niet alleen op de verwachte interne behoeften, maar ook op het effect van externe realiteiten, zoals verstoringen in de toeleveringsketen, tekorten, wijzigingen in regelgeving, valutakoersen, arbeidsproblemen, politieke drama's, en ja, zelfs pandemieën. Negeer de realiteit van een wereldwijde markt op eigen risico.

 

 

• Plannen: door vooruit bewust te zijn van mogelijke problemen (stap 1) kunt u plannen voor verstorende situaties, die zich zullen voordoen. Ontwikkel checklists, triggerpunten, copingstrategieën en belangrijke relaties die u een voorsprong geven. Zorg dat uw collega's instemmen met uw aanpassingsstrategieën en houd uw specifieke actietactieken gereed.   
• Handelen, niet reageren: ondernemen vandaag actie met uw externe leveranciers en distributeurs om vooraf risicobeperkende strategieën te ontwikkelen die u snel kunt implementeren. Actie stelt u in staat uw situaties te beheersen, reactie laat hen u beheersen. Zorg ervoor dat elk van uw partners hierbij betrokken is.

En nu enkele details

De drie brede richtlijnen die we net hebben gegeven, zijn geschikt voor bijna elke sector en situatie. Hoe zeer u er ook mee instemt, ze zijn desalniettemin enigszins algemeen en laten u misschien op zoek gaan naar meer details. Laten we dit dus wat verder uitwerken. Hier zijn enkele aanvullende tips voor het inkopen van elektronische componenten, verzameld uit verschillende bronnen in de sector. Ze staan in geen specifieke volgorde en de lijst is niet bedoeld als volledig. 

Wat ze wel bieden, is een reeks doordachte aanknopingspunten die uw zoektocht kunnen aanwakkeren naar manieren om een afdeling op te bouwen die goed functioneert, veranderingen anticipeert, middelen en inspanningen benut, en iedereen daarbij veel hoofdpijn bespaart.

Hier is onze lijst met inkoopbeheertips voor gebruikers van componenten:

• Plan voor nieuwe leveranciers en producten. Ontmoet altijd verkopers van componenten met nieuwe producten of van nieuwe bedrijven. Zij brengen u vandaag wat u morgen misschien nodig heeft.

• Ken uw product- en productievereisten grondig. Dit is een eenvoudige, maar wordt nog vaak genegeerd. Ken de specificaties en behoeften van elk van uw projecten grondig. Onderzoek de realiteit van de klanten die uw producten gebruiken. En begrijp de productierealiteit en beperkingen van uw bedrijf. 

• Gebruik digitale tools om te profiteren van bulkbestelprijzen. Software voor toeleveringsketenbeheer (SCM), zoals Shippabo, NetSuite of Tada, kan bedrijven, groot en klein, helpen om voorraadbeheer, aanbodplanning en samenwerking met leveranciers beter te beheren.

• Begrijp de realiteit van offshoring. De pandemie bood een praktijkles in de complexiteit van offshore-inkoop om een betere prijs te krijgen. Meldingen dat zendingen nog onderweg zijn of niet verzonden kunnen worden door problemen in de toeleveringsketen, helpen inkoopmanagers niet om goed te slapen.  

• Ken uw leveranciers en distributeurs. Dit is vergelijkbaar met het kennen van de vereisten van uw eigen productielijn. Als u de mogelijkheden van elk van uw leveranciers of distributeurs niet kent en begrijpt, loopt u niet alleen het risico op problemen, maar ook op gemiste kansen.

• Deel uw informatie met uw leveranciers. Het kennen van uw leveranciers is maar één kant van de inkoopmedaille. U moet ook informatie delen met uw vertrouwde partners, want als u er altijd de voorkeur aan geeft om alleen te werken, kunt u op een cruciaal moment ontdekken dat u heeft bereikt wat u nastreefde.

• Stel vooraf richtlijnen op voor flexibiliteit in inkoop. Hoewel het begrijpen van uw productvereisten cruciaal is, moet u ook vooraf bepalen hoe ver u kritieke componentspecificaties veilig kunt oprekken en toch kunt voldoen aan technische eisen of wettelijke vereisten. 

• Stel richtlijnen op om vervalste onderdelen te vermijden. Het eisen van documentatie, het vragen om serienummers, het uitvoeren van willekeurige batchspecificatiecontroles en het opzetten van een traceerbaarheidsprogramma kan cruciaal zijn, vooral als uw eindproduct wordt gebruikt in de luchtvaart of defensie.

 

 

• Zoek naar een garantie voor originele onderdelen om vervalsingen te vermijden. Het probleem van vervalste of bewerkte onderdelen is reëel en cruciaal als u producten maakt voor kritieke toepassingen zoals defensie of gezondheidszorg. Eis waar nodig een garantie voor originele onderdelen van uw leveranciers.

• Zorg ervoor dat u werkt met de allernieuwste productdatasheets. Productspecificaties en ontwerpen veranderen regelmatig, maar datasheets vaak niet. Zorg ervoor dat u over de allernieuwste gegevens beschikt over wat u inkoopt.

• Wees voorzichtig met merkloze goederen. Componenten zonder merk zijn misschien tegen aantrekkelijke prijzen verkrijgbaar, maar wanneer de reputatie van uw product of bedrijf op het spel staat, denk dan goed na over wat u precies krijgt.

• Ken het beleid van uw leveranciers grondig. Het begrijpen van het beleid van uw leveranciers is belangrijk, maar het is cruciaal om altijd gedetailleerde vragen te stellen en documentatie te eisen, vooral bij problemen met onderdelen die niet aan de specificaties voldoen, beschadigde goederen, enz.

• Gebruik een betrouwbare, erkende componentdistributeur. Het belang van een erkende, betrouwbare distributeur voor de waarde van uw bedrijf kan niet genoeg worden benadrukt. Het opbouwen van vertrouwde partnerschappen is de basis van succesvolle inkoop.

• Ken de levenscyclusfase van kritieke onderdelen. Laat een end-of-life (EOL)-melding voor een component uw productielijn niet in gevaar brengen en u niet dwingen naar alternatieven te zoeken. Veel toonaangevende distributeurs bieden EOL-programma's aan. Neem de tijd om deze te begrijpen voordat u ze nodig heeft.  

• Vergeet de behoeften voor reparatie, vervanging en herbewerking niet. Terwijl u componenten nodig heeft voor uw primaire productielijn, moet u mogelijk ook vooruitplannen en inkopen voor reparatie-, vervangings-, herbewerkings- of productgarantiesituaties. 

• Volg verzendtrends, kosten en beleid nauwlettend. Opnieuw bood de pandemie lessen in verzending die we niet kunnen negeren of vergeten. Ondanks contracten kunnen verzendkosten van de ene op de andere dag enorm stijgen en een bedreiging blijven voor productmarges.
• Heb altijd een back-upplan. Dit is de eenvoudigste tip om te begrijpen, maar vaak de moeilijkste om toe te passen. Back-upplannen voor onvoorziene situaties vereisen zorgvuldige overweging, begrip van de marktrealiteit en leveranciersrealiteit, en instemming van zowel interne als externe partners. 

Samenvatting

Het ontwerp en de engineering van een product dat elektronische componenten bevat, wordt vaak gezien als het meest uitdagende deel van de productontwikkeling. Even cruciaal kan echter de intelligente inkoop zijn van de componenten die u nodig heeft, en zult blijven nodig hebben, om uw bedrijf draaiende te houden. 

Door enkele van onze inkooptips ter harte te nemen en nauw samen te werken met uw vertrouwde leveranciers of distributeurs, kunt u tijd en geld besparen, waarde creëren en een sterkere afdeling en algeheel bedrijf opbouwen.  Als u op zoek bent naar meer informatie hierover, bekijk dan hoe onze vrienden bij CircuitBread dit hebben uitgelegd:  Wat zijn enkele tips voor het inkopen van elektronische componenten?