A un certo punto della tua carriera, acquistare i componenti di cui avevi bisogno era probabilmente semplice. Andavi da Radio Shack o Fry's Electronics e sceglievi condensatori, resistori, potenziometri o qualsiasi altra cosa dall'inventario del negozio, pagavi in contanti e tornavi a casa a saldare in cantina.

Ma se sei rimasto nel settore dell'elettronica (ed è probabile che sia così, dato che stai leggendo questo articolo), le cose sono diventate un po' più complesse man mano che le tue responsabilità sono aumentate. Ora potresti dover gestire cicli di produzione, stime dei tempi di consegna, difficoltà di determinazione dei prezzi e annunci di fine vita per componenti critici. Si può tranquillamente dire che potresti aver bisogno di un piccolo aiuto. Ecco API/EDI, un'elegante soluzione digitale per i tuoi problemi di acquisto. 

Cosa sono le soluzioni API ed EDI per gli acquisti?

API ed EDI sono applicazioni di comunicazione digitale che consentono uno scambio di dati accurato e in tempo reale tra il tuo sistema di acquisto interno e quello del tuo distributore autorizzato di componenti elettronici o di un altro fornitore di parti. L'API è il metodo di connessione, mentre l'EDI è lo standard per i dati. Utilizzando queste applicazioni, puoi automatizzare attività come l'inserimento degli ordini, la ricerca nell'inventario, il tracciamento delle spedizioni e la ricerca di informazioni sui prodotti.

L'API (Application Programming Interface, interfaccia di programmazione delle applicazioni) è un insieme di regole che consente ad applicazioni software su sistemi diversi di comunicare tra loro e scambiare dati, funzionalità e caratteristiche tramite il cloud. In parole semplici, un'API ti consente di integrare dati e servizi provenienti da altre applicazioni invece di svilupparli tu stesso. Questo fa risparmiare tempo e fatica e consente la condivisione di dati e funzioni con partner commerciali o terze parti. Sono sicure perché consentono la condivisione solo delle informazioni necessarie, in piccoli pacchetti pertinenti a una richiesta specifica. 

Le API aiutano a risparmiare tempo in una catena di approvvigionamento digitale che può includere livelli di inventario in tempo reale, prezzi, stato degli ordini, logistica delle spedizioni e altro ancora. Una soluzione API funziona in modo invisibile per gli utenti finali, facendo comunicare i dati da macchina a macchina.

L'EDI (Electronic Data Interchange, scambio elettronico di dati) è lo scambio di informazioni tra computer affidabili in un formato elettronico standard. Questo consente una comunicazione efficiente dei dati direttamente all'applicazione appropriata sul computer ricevente, risparmiando tempo di elaborazione, riducendo gli errori e abbattendo i costi.

L'API lavora insieme all'EDI per aiutarti a prendere le migliori decisioni di acquisto possibili, fornendoti dati accurati e in tempo reale su parti, inventari, prezzi e spedizioni. I documenti comunemente scambiati tramite una soluzione API/EDI includono ordini di acquisto, fatture, avvisi di spedizione, polizze di carico, documenti di inventario e notifiche di pagamento.

L'API/EDI è come avere un assistente digitale personale in grado di fornirti istantaneamente i dati accurati e in tempo reale di cui hai bisogno dal tuo fornitore e integrarli nell'applicazione da te designata. Questo può renderti più efficiente ed efficace come acquirente, oltre a migliorare le prestazioni del tuo fornitore.

Nell'esplorare la tecnologia API/EDI per la tua attività, potresti anche sentir parlare di qualcosa chiamato piattaforme Punchout. Questa tecnologia consente al catalogo prodotti di un fornitore di diventare parte in tempo reale di un sistema di e-procurement, integrando di fatto lo shopping nel processo di approvvigionamento.

Cosa significa questo per me?

Se sei un professionista degli acquisti, i vantaggi sono evidenti, e probabilmente stai già utilizzando uno strumento EDI o API, o un'integrazione di entrambi, nel tuo lavoro. Se sei un ingegnere, avere accesso agli inventari dei componenti può aiutarti a decidere la specifica di una particolare parte. E se sei uno studente di elettronica, probabilmente utilizzerai questi sistemi in futuro.

A proposito, se sei uno studente di elettronica, o qualcuno che sta perfezionando le proprie competenze nella costruzione di circuiti, dai un'occhiata ai nostri amici di www.CircuitBread.com. Hanno tantissimi contenuti pertinenti per aiutarti a imparare, aggiornare o rinfrescare le tue competenze.

Come iniziare con API/EDI

Se non disponi ancora di una soluzione API/EDI, sono disponibili opzioni software da diversi fornitori terzi. Onlinecomponents.com, distributore autorizzato di componenti elettronici, collabora con diversi fornitori di soluzioni, tra cui: CalcuQuote, SupplyFrame, Orbweaver e Luminovo.ai. Potresti voler esplorare cosa offre ciascuno di essi.

Se sei pronto a sfruttare questa tecnologia per i tuoi acquisti di componenti elettronici, puoi contattare un account manager di Onlinecomponents.com per avviare il processo della tua soluzione API/EDI. Il team tecnico OLC collaborerà con i tuoi professionisti per esaminare i dettagli del collegamento dei sistemi e assicurarsi che lo scambio di dati funzioni correttamente. Dopodiché sarai pronto per partire!

Riepilogo 

L'integrazione API/EDI offre una piattaforma che consente ai partner commerciali di condividere informazioni business-to-business in un formato automatizzato, in grado di abilitare uno scambio di dati rapido, accurato, pertinente e in tempo reale per decisioni aziendali migliori. Indipendentemente dalla tua posizione attuale nella catena di approvvigionamento dei componenti elettronici, puoi aspettarti che il perfezionamento di questa tecnologia influisca su ciò che fai e su come lo fai.