Siamo tutti esposti e consapevoli della continua trasformazione digitale della società e del business. L'informatica a basso costo, l'archiviazione e il recupero dei dati sicuri ed economici, i sensori sofisticati e i sistemi software con interfacce intuitive stanno modificando radicalmente il modo in cui creiamo, progettiamo, produciamo, distribuiamo, vendiamo e assistiamo i prodotti. L'esplosione nell'uso della tecnologia mobile, determinata da questi stessi fattori, ha anche significato una progressione verso una “connettività continua” tra consumatori, produttori e operatori di marketing.

Come professionista degli acquisti, questa pressione a implementare la tecnologia ha significato anche un cambiamento rapido, un'innovazione crescente e un'opportunità significativa di produrre e aggiungere valore aziendale. A seconda del proprio livello di accettazione, tuttavia, può anche significare essere costretti a operare in un ambiente altamente competitivo generato dalla tecnologia stessa.

Secondo un recente sondaggio condotto da The Hackett Group tra dirigenti degli acquisti di grandi aziende, solo circa il 32% dei reparti approvvigionamento ha implementato una strategia digitale, ma quasi l'85% ritiene che l'adozione del digitale cambierà radicalmente il modo in cui gestiranno ed erogheranno i servizi nei prossimi 5 anni. Se non vi state muovendo abbastanza rapidamente, rischiate di rimanere indietro.

A seconda delle dimensioni della vostra azienda e del vostro reparto, potreste già utilizzare parte di questa tecnologia in questo momento. Il modo in cui vi adattate, pianificate di adottare più soluzioni digitali e le implementate in modo intelligente può avere un impatto importante sul futuro della vostra azienda.

Ecco il nostro tentativo di dare un senso ai sistemi di tecnologia digitale utilizzati negli acquisti, elencando in punti ciò che offrono ora, verso cosa si stanno dirigendo e come utilizzarli nel prossimo futuro a beneficio della vostra organizzazione.

 

COSA OFFRE OGGI L'APPROVVIGIONAMENTO DIGITALE

• Sistemi semplici:
  • E-sourcing e fatturazione
  • Automazione della contabilità fornitori (AP)
  • Alcuni controlli dell'inventario (non in tempo reale)
  • Organizzazione delle fonti di approvvigionamento
  • Promemoria di opportunità (sconti quantità e pagamento)

 

• Sistemi avanzati:
  • Controllo dell'inventario in tempo reale
  • Ordinazione e rifornimento automatici
  • Analisi della spesa
  • Gestione dei contratti
  • Cataloghi di componenti approvati integrati
  • Azioni di allerta tempestive basate su opportunità negoziate (prezzi per volume, prevenzione di penali, ecc.)
  • Implementazione relativamente rapida e facilità di integrazione

 

VANTAGGI DI UN APPROCCIO DIGITALE ALL'APPROVVIGIONAMENTO

• Maggiore velocità di approvvigionamento
• Migliore qualità del prodotto
• Prevenzione degli acquisti non autorizzati
• Controllo della domanda
• Migliore gestione del rischio
• Conformità obbligatoria
• Più tempo per la focalizzazione strategica
• Innovazione potenziata

 

COSA RISERVA IL FUTURO

• Approvvigionamento dei componenti guidato dalla produzione connessa
• Domanda predittiva guidata dall'intelligenza artificiale
• Ordinazione automatica basata sulla domanda prevista
• Pagamenti sicuri automatizzati
• Monitoraggio del rischio dei fornitori basato su flussi di dati esterni
• Analisi e utilizzo dei big data per prevedere i risultati
• Collaborazione in tempo reale con i fornitori
• Scambi abilitati dalla tecnologia blockchain
• Visite e audit ai fornitori in realtà virtuale
• Uso crescente di sensori per registrare dati fisici

 

Stanno per finire i giorni in cui il vostro reparto ingegneria bypassava gli acquisti e selezionava autonomamente i componenti per i sistemi futuri senza considerare prezzo, qualità o disponibilità dei volumi. Adottando la gamma esistente di strumenti dei sistemi di approvvigionamento digitale, ed esplorando quelli che arriveranno nel prossimo futuro, potete ottenere il controllo, risparmiare tempo, ridurre i costi e migliorare i vostri prodotti.

In sintesi: se siete piccoli, dovete imparare rapidamente e usare ciò che potete. Se siete di medie dimensioni, continuate a cercare e a costruire, perché i vostri concorrenti stanno facendo lo stesso. Se siete grandi, aspettatevi un cambiamento continuo e un'attenzione crescente da parte del management ai vertici verso soluzioni sofisticate per migliorare il ROI.