Sebbene l'industria dei componenti elettronici disponga di una metodologia uniforme per i codici data, in molti casi ciò ha causato problemi, mentre in altri rappresenta un buon indicatore della “durata di conservazione” letterale dei componenti.

 

I codici data sono generalmente composti da quattro cifre. Le prime due indicano l'anno, mentre le seconde due indicano la settimana di produzione. Ad esempio, di seguito il numero 8332 indica un componente prodotto nel 1983, nella 32ª settimana di quell'anno.

 

 

Prima degli anni '80, l'effetto del tempo sui componenti elettronici era molto più marcato. Il problema principale era la saldabilità e lo sviluppo dei cosiddetti “tin whiskers” (baffi di stagno), e il settore stimava la durata di un componente in circa 2 anni. Ma a partire dagli anni '80, sono stati introdotti nuovi materiali con una durata di conservazione molto più lunga. I primi componenti utilizzavano metalli che arrugginivano o si corrodevano ed erano molto più soggetti agli effetti di umidità e polvere.

 

Ci sono anche altri fattori per cui i codici data risultano utili, come ad esempio:

1. Tracciabilità dei componenti

2. Verifica della data di spedizione

3. Validità dei resi

4. Notifiche di modifica del prodotto

5. Richiami per difetti

6. Gestione dell'inventario FIFO

 

I codici data sono utili anche quando il metodo di produzione di un componente è cambiato leggermente ma l'SKU o il numero di serie rimane invariato. In questo modo, il codice data consente di sapere quale inventario è più vecchio e realizzato in modo diverso.

 

I codici data vengono utilizzati anche quando un'azienda cerca coerenza nella produzione. Se tutti i componenti hanno la stessa data, tutti i prodotti realizzati con essi risulteranno coerenti, semplificando così la gestione delle modifiche di prodotto.

 

L'ECIA sta valutando di modificare lo standard di scadenza dei 2 anni, poiché si tratta di un'eredità degli anni '40 e molto è cambiato sia nei materiali utilizzati sia nelle modalità di conservazione dei componenti.