À un moment donné de votre carrière, acheter les composants dont vous aviez besoin était probablement facile. Vous vous rendiez chez Radio Shack ou Fry's Electronics et choisissiez vos condensateurs, résistances, potentiomètres ou autres dans le stock du magasin, payiez en espèces, puis rentriez souder chez vous, dans votre sous-sol.

Mais si vous êtes resté dans l'électronique (ce qui est probablement le cas puisque vous lisez ceci), les choses sont devenues un peu plus complexes à mesure que vos responsabilités ont augmenté. Vous devez peut-être désormais faire face à des séries de production, des estimations de délais de livraison, des casse-tête de tarification et des annonces de fin de vie de pièces critiques. On peut dire sans risque de se tromper qu'un peu d'aide ne serait pas de refus. C'est là qu'intervient l'API/EDI, une solution numérique astucieuse pour vos casse-tête d'achat. 

Que sont les solutions API et EDI pour les achats ?

L'API et l'EDI sont des applications de communication numérique qui permettent un échange de données précis et en temps réel entre votre système d'achat interne et celui de votre distributeur agréé de composants électroniques ou de tout autre fournisseur de pièces. L'API est la méthode de connexion, et l'EDI est la norme applicable aux données. Grâce à ces applications, vous pouvez automatiser des tâches telles que la passation de commandes, la recherche de stocks, le suivi des expéditions et la recherche d'informations sur les produits.

L'API (Application Programming Interface, ou interface de programmation applicative) est un ensemble de règles qui permet à des applications logicielles situées sur différents systèmes de communiquer entre elles et d'échanger des données, des fonctionnalités et des caractéristiques via le cloud. En termes simples, une API vous permet d'intégrer des données et des services provenant d'autres applications au lieu de les développer vous-même. Cela permet de gagner du temps et des efforts, et de partager des données et des fonctions avec des partenaires commerciaux ou des tiers. Elles sont sécurisées car elles ne permettent le partage que des informations nécessaires, en petits paquets pertinents pour une demande spécifique. 

Les API aident à gagner du temps dans une chaîne d'approvisionnement numérique pouvant inclure des niveaux de stock en temps réel, des prix, des statuts de commande, une logistique d'expédition, et bien plus encore. Une solution API fonctionne de manière invisible pour les utilisateurs finaux, en communiquant des données de machine à machine.

L'EDI (Electronic Data Interchange, ou échange de données informatisé) est l'échange d'informations entre des ordinateurs de confiance dans un format électronique standard. Cela permet une communication efficace des données directement vers l'application appropriée sur l'ordinateur destinataire, ce qui permet de gagner du temps de traitement, de réduire les erreurs et de diminuer les coûts.

L'API fonctionne conjointement avec l'EDI pour vous aider à prendre les meilleures décisions d'achat possibles en vous fournissant des données précises et en temps réel sur les pièces, les stocks, les prix et les expéditions. Les documents couramment échangés via une solution API/EDI comprennent les bons de commande, les factures, les avis d'expédition, les connaissements, les documents de stock et les avis de paiement.

L'API/EDI, c'est un peu comme avoir un assistant numérique personnel capable de vous fournir instantanément les données précises et en temps réel dont vous avez besoin auprès de votre fournisseur, et de les intégrer dans l'application que vous avez désignée. Cela peut vous rendre plus efficace en tant qu'acheteur, tout en améliorant les performances de votre fournisseur.

En explorant la technologie API/EDI pour votre entreprise, vous entendrez peut-être aussi parler des plateformes Punchout. Cette technologie permet d'intégrer le catalogue produits d'un fournisseur en temps réel dans un système d'e-procurement, intégrant ainsi efficacement l'achat au processus d'approvisionnement.

Qu'est-ce que cela signifie pour moi ?

Si vous êtes un professionnel des achats, les avantages sont évidents, et vous utilisez probablement déjà, dans votre travail, un outil EDI ou API, ou une intégration des deux. Si vous êtes ingénieur, avoir accès aux stocks de composants peut vous aider à décider de la spécification d'une pièce particulière. Et si vous êtes étudiant en électronique, vous utiliserez probablement ces systèmes dans votre avenir.

À propos, si vous êtes étudiant en électronique, ou si vous cherchez à perfectionner vos compétences en conception de circuits, allez faire un tour du côté de nos amis de www.CircuitBread.com. Ils proposent une multitude de contenus pertinents pour vous aider à apprendre, mettre à jour ou rafraîchir vos compétences.

Comment démarrer avec l'API/EDI

Si vous ne disposez pas encore d'une solution API/EDI, des options logicielles sont disponibles auprès de plusieurs fournisseurs tiers. Onlinecomponents.com, distributeur agréé de composants électroniques, travaille avec plusieurs fournisseurs de solutions, notamment : CalcuQuote, SupplyFrame, Orbweaver et Luminovo.ai. Vous voudrez peut-être explorer ce que chacun d'eux propose.

Si vous êtes prêt à tirer parti de cette technologie pour vos achats de composants électroniques, vous pouvez contacter un gestionnaire de compte chez Onlinecomponents.com pour lancer le processus de votre solution API/EDI. L'équipe technique d'OLC collaborera avec vos professionnels pour passer en revue les détails de la connexion des systèmes et s'assurer que l'échange de données fonctionne correctement. Vous serez alors prêt à démarrer !

Résumé 

L'intégration API/EDI offre aux partenaires commerciaux une plateforme leur permettant de partager des informations interentreprises dans un format automatisé, capable de permettre un échange de données rapide, précis, pertinent et en temps réel pour de meilleures décisions commerciales. Quelle que soit votre position actuelle dans la chaîne d'approvisionnement des composants électroniques, vous pouvez vous attendre à ce que le perfectionnement de cette technologie ait un impact sur ce que vous faites et sur la façon dont vous le faites.