Que vous soyez un ingénieur travaillant sur la conception d'un nouveau produit ou un acheteur à la recherche de pièces pour maintenir une chaîne de montage en fonctionnement, vous savez que trouver ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, à un prix raisonnable, peut être une tâche redoutable. Quel que soit votre défi d'approvisionnement, voici quelques suggestions générales à garder à l'esprit lorsque vous recherchez les bonnes pièces et les bons fournisseurs pour répondre à vos besoins. 

La formule simple

Nous allons brièvement passer en revue quelques conseils éprouvés qui peuvent vous aider à gérer l'acquisition des bons composants électroniques pour votre situation, mais avant cela, voici une stratégie d'achat de composants très simple, en trois étapes, qui peut vous guider quelle que soit la taille de votre service. Si vous gérez déjà les choses avec rigueur, vous les connaissez sans doute déjà. Sinon, les voici :

• Anticiper : non seulement les besoins internes projetés, mais aussi l'effet des réalités externes, telles que les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, les pénuries, les changements réglementaires, les fluctuations monétaires, les problèmes de main-d'œuvre, les turbulences politiques et, oui, même les pandémies. Ignorer les réalités d'un marché mondial se fait à vos propres risques.

 

 

• Planifier : le fait d'avoir conscience à l'avance des problèmes potentiels (étape 1) vous permet de planifier des situations perturbatrices, qui finiront par se produire. Élaborez des listes de contrôle, des points de déclenchement, des stratégies d'adaptation et des relations clés qui vous donneront un levier. Faites en sorte que vos collaborateurs adhèrent à vos stratégies d'adaptation et tenez vos tactiques d'action spécifiques prêtes à être déployées.   
• Agir, ne pas réagir : agissez dès aujourd'hui avec vos fournisseurs et distributeurs externes pour élaborer des stratégies d'atténuation anticipées que vous pourrez mettre en œuvre rapidement. Agir vous permet de contrôler vos situations, réagir leur permet de vous contrôler. Assurez-vous que chacun de vos partenaires est impliqué.

Et Maintenant, Quelques Détails

Les trois grandes lignes directrices que nous venons de présenter conviennent à presque tous les secteurs et situations. Aussi pertinentes soient-elles, elles restent néanmoins assez générales et pourraient vous laisser en quête de plus de détails. Alors, allons un peu plus loin. Voici quelques conseils supplémentaires pour l'approvisionnement en composants électroniques, glanés auprès de diverses sources du secteur. Ils ne sont pas classés dans un ordre particulier, et cette liste ne se veut pas exhaustive. 

Ce qu'ils offrent, en revanche, c'est une série de pistes de réflexion susceptibles d'orienter votre recherche de moyens pour bâtir un service qui fonctionne bien, anticipe les changements, tire parti des ressources et des efforts, et évite à chacun bien des maux de tête au passage.

Voici notre liste de conseils de gestion des achats pour les utilisateurs de composants :

• Prévoyez de nouveaux fournisseurs et produits. Rencontrez toujours les représentants de composants proposant de nouveaux produits ou provenant de nouvelles entreprises. Ils vous apportent aujourd'hui ce dont vous pourriez avoir besoin demain.

• Connaissez parfaitement votre produit et vos exigences de production. C'est un conseil simple, mais encore souvent négligé. Connaissez parfaitement les spécifications et les besoins de chacun de vos projets. Renseignez-vous sur les réalités des clients qui utilisent vos produits. Et comprenez les réalités et les limites de production de votre entreprise. 

• Utilisez des outils numériques pour tirer parti des tarifs de commandes en gros. Les logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) comme Shippabo, NetSuite ou Tada peuvent aider les entreprises, grandes ou petites, à mieux gérer les stocks, la planification des approvisionnements et la collaboration avec les fournisseurs.

• Comprenez les réalités de la délocalisation. La pandémie a offert une leçon concrète sur les complexités de l'achat à l'étranger pour obtenir un meilleur prix. Les notifications de marchandises encore en transit ou impossibles à expédier en raison de problèmes dans la chaîne d'approvisionnement n'aident pas les responsables des achats à dormir tranquilles.  

• Connaissez bien vos fournisseurs et distributeurs. Cela revient à connaître les exigences de votre propre chaîne de production. Si vous ne connaissez pas et ne comprenez pas les capacités de chacun de vos fournisseurs ou distributeurs, vous risquez non seulement des problèmes, mais aussi de manquer des opportunités.

• Partagez vos informations avec vos fournisseurs. Connaître vos fournisseurs n'est qu'une face de la médaille de l'approvisionnement. Vous devez également partager des informations avec vos partenaires de confiance, car si vous préférez toujours agir seul, vous risquez de découvrir, à un moment critique, que vous avez obtenu ce que vous recherchiez.

• Établissez à l'avance des lignes directrices pour la flexibilité d'approvisionnement. S'il est essentiel de comprendre les exigences de votre produit, vous devez également déterminer à l'avance dans quelle mesure vous pouvez, en toute sécurité, assouplir les spécifications critiques des composants tout en répondant aux exigences techniques ou réglementaires. 

• Établissez des lignes directrices pour éviter les pièces contrefaites. Exiger une documentation, demander des numéros de série, effectuer des contrôles aléatoires des spécifications de lot et mettre en place un programme de traçabilité peuvent être essentiels, en particulier si votre produit final est destiné à l'aérospatiale ou à la défense.

 

 

• Recherchez une garantie de pièces d'origine pour éviter les contrefaçons. Le problème des pièces contrefaites ou reconditionnées est réel et crucial si vous produisez des produits pour des applications critiques telles que la défense ou la santé. Exigez une garantie de pièces d'origine de la part de vos fournisseurs lorsque cela est nécessaire.

• Assurez-vous de travailler avec les fiches techniques de produit les plus récentes. Les spécifications et conceptions des produits changent fréquemment, mais les fiches techniques, souvent, ne suivent pas. Assurez-vous de disposer des données les plus récentes sur ce que vous achetez.

• Soyez prudent avec les produits sans marque. Les composants sans marque peuvent être proposés à des prix attractifs, mais lorsque la réputation de votre produit ou de votre entreprise est en jeu, réfléchissez longuement à ce que vous obtenez réellement.

• Connaissez parfaitement les politiques de vos fournisseurs. Il est important de comprendre les politiques de vos fournisseurs, mais il est essentiel de toujours poser des questions détaillées et d'exiger une documentation, en particulier concernant les problèmes de pièces non conformes, de marchandises endommagées, etc.

• Faites appel à un distributeur de composants fiable et agréé. La capacité d'un distributeur agréé et fiable à ajouter de la valeur à votre entreprise ne saurait être sous-estimée. L'établissement de partenariats de confiance est le fondement du succès des achats.

• Connaissez le stade du cycle de vie des pièces critiques. Ne laissez pas un avis de fin de vie (EOL) sur un composant menacer votre chaîne de production et vous obliger à vous précipiter pour trouver des substituts. De nombreux distributeurs avant-gardistes proposent des programmes EOL. Prenez le temps de les comprendre avant d'en avoir besoin.  

• N'oubliez pas les besoins de réparation, de remplacement et de reprise. Bien que vous ayez besoin de composants pour votre chaîne de production principale, vous devrez peut-être aussi prévoir et vous approvisionner pour des situations de réparation, de remplacement, de reprise ou de garantie de produit. 

• Suivez attentivement les tendances, les coûts et les politiques d'expédition. Une fois de plus, la pandémie nous a donné des leçons sur l'expédition que nous ne pouvons ignorer ni oublier. Malgré les contrats, les coûts d'expédition peuvent grimper du jour au lendemain et rester une menace pour les marges des produits.
• Ayez toujours un plan de secours. C'est le conseil le plus facile à comprendre, mais souvent le plus difficile à mettre en pratique. Les plans de secours pour les situations imprévues nécessitent une réflexion approfondie, une compréhension des réalités du marché et des fournisseurs, ainsi que l'adhésion des partenaires internes et externes. 

Résumé

La conception et l'ingénierie d'un produit nécessitant des composants électroniques sont souvent considérées comme l'aspect le plus difficile du développement de produit. Tout aussi crucial, cependant, peut être l'approvisionnement intelligent des composants dont vous avez besoin, et continuerez d'avoir besoin, pour maintenir votre entreprise en activité. 

En prenant à cœur certains de nos conseils d'achat et en travaillant en étroite collaboration avec vos fournisseurs ou distributeurs de confiance, vous pouvez économiser du temps et de l'argent, créer de la valeur et bâtir un service et une entreprise globale plus solides. Si vous recherchez plus d'informations à ce sujet, découvrez comment nos amis de CircuitBread l'ont expliqué :  Quels Sont Quelques Conseils Pour Acheter Des Composants Électroniques ?