Ya sea que sea un ingeniero que trabaja en el diseño de un nuevo producto, o un comprador que busca piezas para mantener en funcionamiento una línea de montaje, se dará cuenta de que encontrar lo que necesita, cuando lo necesita, a un precio razonable, puede resultar abrumador. Sea cual sea su desafío de adquisición, existen algunas sugerencias generales que quizás desee tener en cuenta al buscar las piezas y los proveedores adecuados para satisfacer sus necesidades. 

La Fórmula Simple

Repasaremos brevemente algunos de los consejos comprobados que pueden ayudarle a gestionar la adquisición de los componentes electrónicos adecuados para su situación, pero antes de entrar en ellos, aquí tiene una estrategia de compra de componentes muy sencilla, de tres pasos, que puede guiarle sin importar el tamaño de su departamento. Si ya gestiona las cosas con rigor, probablemente ya las conozca. Si no, aquí las tiene:

• Anticipar: no solo las necesidades internas previstas, sino también el efecto de las realidades externas, como interrupciones en la cadena de suministro, escasez, cambios normativos, fluctuaciones en el tipo de cambio, problemas laborales, turbulencias políticas y, sí, incluso pandemias. Ignorar las realidades de un mercado mundial se hace bajo su propio riesgo.

 

 

• Planificar: tener conciencia anticipada de los problemas potenciales (paso 1) le permite planificar situaciones disruptivas, que inevitablemente ocurrirán. Desarrolle listas de verificación, puntos de activación, estrategias de afrontamiento y relaciones clave que le den ventaja. Logre que sus colaboradores respalden sus estrategias de adaptación y tenga listas sus tácticas de acción específicas.   
• Actuar, No Reaccionar: tome medidas hoy mismo con sus proveedores y distribuidores externos para desarrollar estrategias de mitigación anticipadas que pueda implementar rápidamente. Actuar le permite controlar sus situaciones; reaccionar les permite a ellas controlarlo a usted. Asegúrese de que cada uno de sus socios esté comprometido.

Y Ahora Algunos Detalles

Las tres pautas generales que acabamos de presentar son adecuadas para casi cualquier industria y situación. Por mucho que esté de acuerdo con ellas, siguen siendo un tanto generales y podrían dejarlo buscando más detalles. Así que profundicemos un poco más. Aquí tiene algunos consejos adicionales para la adquisición de componentes electrónicos, recopilados de diversas fuentes del sector. No están en ningún orden en particular, ni la lista pretende ser exhaustiva. 

Lo que sí ofrecen, sin embargo, es un conjunto de puntos de partida para la reflexión que pueden impulsar su búsqueda de formas de construir un departamento que funcione bien, anticipe los cambios, aproveche los recursos y el esfuerzo, y le ahorre a todos muchos dolores de cabeza en el proceso.

Aquí está nuestra lista de consejos de gestión de adquisiciones para usuarios de componentes:

• Prepárese para nuevos proveedores y productos. Reúnase siempre con los representantes de ventas de componentes que traigan productos nuevos o provengan de empresas nuevas. Le traen hoy lo que quizás necesite mañana.

• Conozca a fondo su producto y los requisitos de producción. Este es un consejo sencillo, pero que aún así se pasa por alto con frecuencia. Conozca a fondo las especificaciones y necesidades de cada uno de sus proyectos. Investigue las realidades de los clientes que usan sus productos. Y comprenda las realidades y limitaciones de producción de su empresa. 

• Use herramientas digitales para aprovechar los precios de pedidos al por mayor. El software de gestión de la cadena de suministro (SCM), como Shippabo, NetSuite o Tada, puede ayudar a empresas grandes y pequeñas a mejorar la gestión de inventario, la planificación del suministro y la colaboración con proveedores.

• Comprenda las realidades de la deslocalización. La pandemia ofreció una lección de la vida real sobre las complejidades de comprar en el extranjero para obtener un mejor precio. Las notificaciones de mercancía aún en tránsito o que no se puede enviar debido a fallos en la cadena de suministro no ayudan precisamente a que los gerentes de compras duerman tranquilos.  

• Conozca bien a sus proveedores y distribuidores. Esto es similar a conocer los requisitos de su propia línea de producción. Si no conoce ni comprende las capacidades de cada uno de sus proveedores o distribuidores, corre el riesgo no solo de problemas, sino también de oportunidades perdidas.

• Comparta su información con sus proveedores. Conocer a sus proveedores es solo una cara de la moneda del abastecimiento. También debe compartir información con sus socios de confianza, porque si siempre prefiere actuar en solitario, en un momento crítico podría descubrir que consiguió lo que buscaba.

• Establezca pautas por adelantado para la flexibilidad de abastecimiento. Si bien comprender los requisitos de su producto es fundamental, también debe determinar de antemano hasta qué punto puede ajustar con seguridad las especificaciones críticas de los componentes y aun así cumplir con las exigencias de ingeniería o los requisitos normativos. 

• Establezca pautas para evitar piezas falsificadas. Exigir documentación, solicitar números de serie, realizar controles aleatorios de especificaciones por lote y establecer un programa de trazabilidad pueden ser cruciales, especialmente si su producto final se destina al sector aeroespacial o de defensa.

 

 

• Busque una garantía de piezas originales para evitar falsificaciones. El problema de las piezas falsificadas o reacondicionadas es real y crucial si produce productos para aplicaciones críticas como defensa o salud. Exija una garantía de piezas originales a sus proveedores cuando sea necesario.

• Asegúrese de trabajar con las hojas de datos de producto más recientes. Las especificaciones y diseños de los productos cambian con frecuencia, pero las hojas de datos a menudo no. Asegúrese de contar con los datos más actualizados sobre lo que está adquiriendo.

• Tenga cuidado con los productos sin marca. Los componentes sin marca pueden estar disponibles a precios atractivos, pero cuando la reputación de su producto o empresa está en juego, piénselo bien antes de decidir qué es exactamente lo que podría estar obteniendo.

• Conozca a fondo las políticas de sus proveedores. Comprender las políticas de sus proveedores es importante, pero es fundamental hacer siempre preguntas detalladas y exigir documentación, especialmente en cuestiones de piezas fuera de especificación, mercancía dañada, etc.

• Utilice un distribuidor de componentes confiable y autorizado. La capacidad de un distribuidor autorizado y confiable para añadir valor a su negocio no se puede subestimar. Establecer alianzas de confianza es la base del éxito en las adquisiciones.

• Conozca la etapa del ciclo de vida de las piezas críticas. No permita que un aviso de fin de vida útil (EOL) de un componente amenace su línea de producción y lo obligue a buscar sustitutos de forma apresurada. Muchos distribuidores con visión de futuro ofrecen programas de EOL. Tómese el tiempo para comprenderlos antes de necesitarlos.  

• No olvide las necesidades de reparación, reemplazo y retrabajo. Si bien necesita componentes para su línea de producción principal, también podría necesitar prever y obtener piezas para situaciones de reparación, reemplazo, retrabajo o garantía del producto. 

• Siga de cerca las tendencias, los costos y las políticas de envío. Una vez más, la pandemia ofreció lecciones sobre el envío que no podemos ignorar ni olvidar. A pesar de los contratos, los costos de envío pueden dispararse de la noche a la mañana y seguir siendo una amenaza para los márgenes de los productos.
• Tenga siempre un plan de contingencia. Este es el consejo más fácil de entender, pero a menudo el más difícil de poner en práctica. Los planes de contingencia para situaciones imprevistas requieren una cuidadosa consideración, comprensión de las realidades del mercado y los proveedores, y el respaldo de los socios tanto internos como externos. 

Resumen

El diseño y la ingeniería de un producto que requiere componentes electrónicos a menudo se consideran la parte más desafiante del desarrollo de productos. Sin embargo, igual de crítico puede ser el abastecimiento inteligente de los componentes que necesita, y seguirá necesitando, para mantener su negocio en funcionamiento. 

Al tomar en serio algunos de nuestros consejos de compra y trabajar en estrecha colaboración con sus proveedores o distribuidores de confianza, puede ahorrar tiempo y dinero, crear valor y construir un departamento y un negocio en general más sólidos. Si busca más información al respecto, vea cómo nuestros amigos de CircuitBread lo explicaron:  ¿Cuáles Son Algunos Consejos Para Comprar Componentes Electrónicos?