Em algum momento da sua carreira, comprar os componentes de que você precisava provavelmente era fácil. Você ia até a Radio Shack ou a Fry's Electronics e escolhia capacitores, resistores, potenciômetros ou qualquer outro item do estoque da loja, pagava em dinheiro e voltava para casa para soldar no seu porão.

Mas, se você permaneceu na área de eletrônica (e é provável que sim, já que está lendo isto), as coisas ficaram um pouco mais complexas à medida que suas responsabilidades aumentaram. Agora você pode ter que lidar com lotes de produção, estimativas de prazo de entrega, dores de cabeça com preços e anúncios de fim de vida útil de peças críticas. É seguro dizer que você poderia usar uma ajudinha. Chega o API/EDI, uma solução digital eficiente para suas dores de cabeça com compras. 

O que são soluções de API e EDI para compras?

API e EDI são aplicativos de comunicação digital que permitem uma troca de dados precisa e em tempo real entre o seu sistema de compras interno e o do seu distribuidor autorizado de componentes eletrônicos ou outro fornecedor de peças. A API é o método de conexão, e o EDI é o padrão para os dados. Usando esses aplicativos, você pode automatizar tarefas como emissão de pedidos, busca de estoque, rastreamento de remessas e pesquisa de informações sobre produtos.

A API (Interface de Programação de Aplicações) é um conjunto de regras que permite que aplicativos de software em sistemas diferentes se comuniquem entre si e troquem dados, recursos e funcionalidades por meio da nuvem. Em termos simples, uma API permite integrar dados e serviços de outros aplicativos em vez de desenvolvê-los por conta própria. Isso economiza tempo e esforço e permite compartilhar dados e funções com parceiros de negócios ou terceiros. As APIs são seguras porque só permitem o compartilhamento das informações necessárias em pequenos pacotes pertinentes a uma solicitação específica. 

As APIs ajudam a economizar tempo em uma cadeia de suprimentos digital que pode incluir níveis de estoque em tempo real, preços, status de pedidos, logística de remessas e muito mais. Uma solução de API funciona de forma invisível para os usuários finais, comunicando dados de máquina para máquina.

O EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados) é a troca de informações entre computadores confiáveis em um formato eletrônico padrão. Isso permite a comunicação eficiente dos dados diretamente com o aplicativo apropriado no computador receptor, economizando tempo de processamento, reduzindo erros e diminuindo custos.

A API funciona junto com o EDI para ajudá-lo a tomar as melhores decisões de compra possíveis, fornecendo dados precisos e em tempo real sobre peças, estoques, preços e envios. Os documentos comumente trocados por meio de uma solução API/EDI incluem pedidos de compra, faturas, avisos de embarque, conhecimentos de embarque, documentos de estoque e notificações de pagamento.

O API/EDI é como ter um assistente digital pessoal que pode fornecer instantaneamente os dados precisos e em tempo real de que você precisa do seu fornecedor e integrá-los ao aplicativo designado por você. Isso pode torná-lo mais eficiente e eficaz como comprador, além de melhorar o desempenho do seu fornecedor.

Ao explorar a tecnologia API/EDI para o seu negócio, você também pode ouvir falar de algo chamado plataformas Punchout. Essa tecnologia permite que o catálogo de produtos de um fornecedor faça parte, em tempo real, de um sistema de e-procurement, integrando efetivamente as compras ao processo de aquisição.

O que isso significa para mim?

Se você é um profissional de compras, os benefícios são óbvios, e provavelmente você já está usando uma ferramenta de EDI ou de API, ou uma integração de ambas, em seu trabalho. Se você é engenheiro, ter acesso aos estoques de componentes pode ajudá-lo a decidir sobre a especificação de uma determinada peça. E se você é estudante de eletrônica, provavelmente usará esses sistemas no futuro.

A propósito, se você é estudante de eletrônica, ou alguém que está aprimorando suas habilidades de montagem de circuitos, confira nossos amigos do www.CircuitBread.com. Eles têm muito conteúdo relevante para ajudá-lo a aprender, atualizar ou renovar suas habilidades.

Como começar com API/EDI

Se você ainda não tem uma solução de API/EDI implementada, há opções de software disponíveis de vários fornecedores terceirizados. A Onlinecomponents.com, distribuidora autorizada de componentes eletrônicos, trabalha com diversos provedores de soluções, incluindo: CalcuQuote, SupplyFrame, Orbweaver e Luminovo.ai. Talvez valha a pena explorar o que cada um deles tem a oferecer.

Se você está pronto para aproveitar essa tecnologia nas suas compras de componentes eletrônicos, pode entrar em contato com um gerente de contas da Onlinecomponents.com para iniciar o processo da sua solução de API/EDI. A equipe técnica da OLC colaborará com seus profissionais para analisar os detalhes da conexão dos sistemas e garantir que a troca de dados esteja funcionando corretamente. Depois disso, você estará pronto para começar!

Resumo 

A integração API/EDI oferece uma plataforma para que parceiros de negócios compartilhem informações business-to-business em um formato automatizado, capaz de permitir uma troca de dados rápida, precisa, relevante e em tempo real para decisões de negócios melhores. Independentemente da sua posição atual na cadeia de suprimentos de componentes eletrônicos, você pode esperar que o refinamento dessa tecnologia impacte o que você faz e como você faz.