Todos nós estamos expostos e cientes da contínua transformação digital da sociedade e dos negócios. A computação de baixo custo, o armazenamento e a recuperação de dados seguros e econômicos, sensores sofisticados e sistemas de software com interfaces intuitivas estão alterando fundamentalmente a forma como criamos, projetamos, produzimos, distribuímos, vendemos e prestamos serviços a produtos. A explosão no uso da tecnologia móvel, provocada por esses mesmos fatores, também significou uma progressão para uma “conectividade contínua” entre consumidores, produtores e profissionais de marketing.

Como profissional de compras, essa pressão para implementar tecnologia também significou mudanças rápidas, inovação crescente e oportunidades significativas de gerar e agregar valor corporativo. Dependendo do seu nível de aceitação, no entanto, isso também pode significar ser forçado a atuar em um ambiente altamente competitivo criado pela própria tecnologia.

De acordo com uma pesquisa recente realizada pela The Hackett Group com executivos de compras de grandes empresas, apenas cerca de 32% dos departamentos de suprimentos implementaram uma estratégia digital, mas quase 85% acreditam que a adoção digital mudará fundamentalmente a forma como gerenciam e prestam serviços nos próximos 5 anos. Se você não está avançando rápido o suficiente, corre o risco de ficar para trás.

Dependendo do tamanho da sua empresa e departamento, você já pode estar usando parte dessa tecnologia agora mesmo. A forma como você se adapta, planeja adotar mais soluções digitais e as implementa de forma inteligente pode ter um impacto importante no futuro da sua empresa.

Aqui está a nossa tentativa de esclarecer os sistemas de tecnologia digital usados em compras, listando em tópicos o que eles oferecem atualmente, para onde estão caminhando e como utilizá-los em um futuro próximo para beneficiar a sua organização.

 

O QUE A AQUISIÇÃO DIGITAL OFERECE HOJE

• Sistemas simples:
  • E-sourcing e faturamento
  • Automação de contas a pagar
  • Algum controle de estoque (não em tempo real)
  • Organização de fontes de suprimento
  • Lembretes de oportunidades (descontos por quantidade e pagamento)

 

• Sistemas avançados:
  • Controle de estoque em tempo real
  • Pedidos e reabastecimento automáticos
  • Análise de gastos
  • Gestão de contratos
  • Catálogos integrados de peças aprovadas
  • Ações de alerta oportunas com base em oportunidades negociadas (preços por volume, prevenção de multas, etc.)
  • Implantação relativamente rápida e facilidade de integração

 

BENEFÍCIOS DE UMA ABORDAGEM DIGITAL PARA AQUISIÇÕES

• Maior velocidade de aquisição
• Melhor qualidade do produto
• Prevenção de compras não autorizadas
• Controle de demanda
• Melhor gestão de riscos
• Conformidade obrigatória
• Mais tempo para foco estratégico
• Inovação aprimorada

 

O QUE ESTÁ POR VIR

• Fornecimento de peças impulsionado pela manufatura conectada
• Demanda preditiva impulsionada por inteligência artificial
• Pedidos automáticos com base na demanda prevista
• Pagamentos seguros automatizados
• Monitoramento do risco de fornecedores com base em fontes de dados externas
• Análise e uso de big data para prever resultados
• Colaboração em tempo real com fornecedores
• Trocas habilitadas por tecnologia blockchain
• Visitas e auditorias a fornecedores em realidade virtual
• Uso crescente de sensores para registrar dados físicos

 

Os dias em que o seu departamento de engenharia contornava o setor de compras e selecionava componentes por conta própria para sistemas futuros, sem considerar preço, qualidade ou disponibilidade de volume, estão prestes a ficar para trás. Ao adotar o conjunto atual de recursos dos sistemas de aquisição digital, e explorar os que surgirão em um futuro próximo, você pode obter controle, economizar tempo, reduzir custos e melhorar seus produtos.

Resumindo: se você é pequeno, precisa aprender rapidamente e usar o que puder. Se você é de médio porte, continue procurando e construindo, porque seus concorrentes estão fazendo o mesmo. Se você é grande, espere mudanças contínuas e um foco cada vez maior da alta administração em soluções sofisticadas para melhorar o ROI.